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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und koordiniere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Office Management und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelle Unterstützung während des Bewerbungsprozesses durch die JOB AG.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben als Office Assistant:
- Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
- Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
- Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
- Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
- Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
- Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
- Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung / ‐abrechnung
- Koordination sämtlicher administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
- Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
- Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit durch die Innenstadtlage-Frankfurt
- Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG
Office Assistant Arbeitgeber: JOB AG
Kontaktperson:
JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und die Tools, die häufig verwendet werden, wie DATEV oder andere Buchhaltungssoftware. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen, um die Büroorganisation zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Herausforderungen im Büroalltag zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Organisationsstärke und proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Planung demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder der Teamdynamik.
