Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes ITK-Unternehmen in Hamburg mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess und exklusive Stellenangebote.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeite eng mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell. Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich ITK, Telekommunikation und Digitalisierung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg
- Unterstützung der Geschäftsleitung, bzw. eines Vorstandsmitglieds im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Mitwirkung an strategischen Themen sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
- Betreuung eigener kleiner Projekte, z. B. im Bereich Marktbeobachtung oder Kundenbindung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Organisation
- Pflege, Verwaltung und vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits bei unserem Kunden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam sowie ein Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur („Open Door Policy“)
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr 900 EUR)
- Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei über 500 Online-Shops sowie weitere Zuschüsse
- Individueller Onboarding-Plan mit klarer Aufgabenübersicht und strukturierter Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents
Das erwartet Sie außerdem
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Ihre Vorteile mit JOB ANGEL
- Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
- Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
- Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
- Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber
Ihr Kontakt:
job-angel Personalmanagement GmbH
Herr Mario Engel
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: jobs@job-angel.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg, bevorzugt per Mail! Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf www.job-angel.de/jobs.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: JOB ANGEL Personalmanagement
JOB ANGEL bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen der ITK-Branche. Genießen Sie die Vorteile einer offenen Unternehmenskultur, flexibler Arbeitszeiten und individueller Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines großartigen Teams werden, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
Kontaktdaten:
JOB ANGEL Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB ANGEL Personalmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Bereich der Assistenz ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. In einem ITK- und Digitalisierungsunternehmen kann das etwas lockerer sein, aber dennoch sollte es ordentlich und gepflegt sein. Dein äußeres Erscheinungsbild trägt zur ersten Eindruck bei!
