Assistenz des Managementteams (m/w/d) Teilzeit

Assistenz des Managementteams (m/w/d) Teilzeit

Nürnberg Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Managementteam bei Terminen, Protokollen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der Halbleiterindustrie.
  • Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess und Zugang zu exklusiven Stellenangeboten.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert.

Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger.

Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Halbleiterindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

  • ## **Assistenz des Managementteams (m/w/d) in Teilzeit**
  • **Ihre Aufgaben als Assistenz des Managementteams in Nürnberg-Süd**
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Terminorganisation und Protokollführung für das Arbeitssicherheitsteam
  • Unterstützung des Werksleiters und seines Managementteams im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier) - Zusammenführung der wöchentlichen Berichte des Managementteams
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und teilweise auf Englisch
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • **Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten**
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, beispielsweise auf dem Niveau solider Schulkenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • **Ihre Benefits bei unserem Kunden**
  • Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Teilzeitbeschäftigung mit etwa 25 Wochenstunden
  • Je nach persönlicher Situation sind zwischen 20 und 30 Wochenstunden möglich
  • Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage von Montag bis Freitag
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, beispielsweise von 9:00 bis 14:00 Uhr
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
  • Ein eigenes Büro anstelle eines Großraumbüros
  • Abwechslungsreiche organisatorische und kaufmännische Aufgaben
  • Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Nürnberg-Süd
  • **Ihre Vorteile mit JOB ANGEL**
  • Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir! - Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden - Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt - Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess - Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber

**Ihr Kontakt:** job-angel Personalmanagement Gmb H Herr Mario Engel Neuwieder Str. 15 90411 Nürnberg Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40 Mail: m. engel[@job-angel. de](https://mailto: jobs@job-angel. de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Assistenz des Managementteams in Nürnberg-Süd, bevorzugt per Mail!

Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen?

Kein Problem!

Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist!

Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall!

Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf [www. job-angel. de/jobs](http://www. job-angel. de/jobs)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken.

Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).

Assistenz des Managementteams (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: JOB ANGEL Personalmanagement

JOB ANGEL bietet Ihnen als Auftragssachbearbeiter in Fürth eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Unsere offenen und entwicklungsbereiten Teams fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatten profitieren können. Bei uns stehen Ihre Fähigkeiten und Wünsche im Mittelpunkt, und wir begleiten Sie individuell durch den gesamten Bewerbungsprozess.

J

Kontaktdaten:

JOB ANGEL Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Managementteams (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie JOB ANGEL Personalmanagement sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie JOB ANGEL Personalmanagement direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Managementteams (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Protokollführung
Unterstützung im Tagesgeschäft
Erstellung von Besprechungsprotokollen
Planung von Geschäftsreisen
Organisation von Veranstaltungen
Zusammenführung von Berichten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über JOB ANGEL Personalmanagement zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB ANGEL Personalmanagement vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei JOB ANGEL Personalmanagement. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.