Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Renommierte Hausverwaltung mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Direkter Zugang zu Entscheidern und persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber - auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche - individuell.
Für unseren Kunden, eine namhafte Hausverwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 20 Std. / Woche.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung in Nürnberg:- Vorbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und juristischen Terminen inklusive Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie externen Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
- Nachverfolgung laufender Prozesse sowie proaktives Einholen von Statusinformationen bei internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Proaktivität und Freude daran, Themen selbstständig vorzubereiten
- 4-Tage-Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV durch zentrale Innenstadtlage
- Kollegiales Team
- Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
- Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
- Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
- Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Assistenz der Geschäftsleitung in Nürnberg, bevorzugt per Mail! Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 20 Std. / Woche Arbeitgeber: JOB ANGEL Personalmanagement
JOB ANGEL bietet Ihnen als Auftragssachbearbeiter in Fürth eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Unsere offenen und entwicklungsbereiten Teams fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatten profitieren können. Bei uns stehen Ihre Fähigkeiten und Wünsche im Mittelpunkt, und wir begleiten Sie individuell durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Kontaktdaten:
JOB ANGEL Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 20 Std. / Woche erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie JOB ANGEL Personalmanagement, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 20 Std. / Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 20 Std. / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für JOB ANGEL Personalmanagement von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB ANGEL Personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei JOB ANGEL Personalmanagement ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei JOB ANGEL Personalmanagement strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei JOB ANGEL Personalmanagement zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von JOB ANGEL Personalmanagement und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
