Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen ITK-Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Hamburg mit offener Unternehmenskultur und tollen Kollegen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell. Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich ITK, Telekommunikation und Digitalisierung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Management Assistenz in Hamburg
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung, bzw. eines Vorstandsmitglieds im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Mitwirkung an strategischen Themen sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Betreuung eigener kleiner Projekte, z. B. im Bereich Marktbeobachtung oder Kundenbindung
- Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Organisation
- Pflege, Verwaltung und vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits bei unserem Kunden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam sowie ein Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur („Open Door Policy“)
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr 900 EUR)
- Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei über 500 Online-Shops sowie weitere Zuschüsse
- Individueller Onboarding-Plan mit klarer Aufgabenübersicht und strukturierter Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents
Das erwartet Sie außerdem
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Ihre Vorteile mit JOB ANGEL
- Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
- Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
- Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
- Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber
Ihr Kontakt:
job-angel Personalmanagement GmbH
Herr Mario Engel
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: jobs@job-angel.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Management Assistenz in Hamburg, bevorzugt per Mail! Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf www.job-angel.de/jobs.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOB ANGEL Personalmanagement
JOB ANGEL bietet Ihnen als Management Assistenz in Hamburg ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen der ITK-Branche. Genießen Sie die Vorteile einer offenen Unternehmenskultur, flexibler Arbeitszeiten und individueller Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines großartigen Teams werden, das Wert auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
Kontaktdaten:
JOB ANGEL Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob du etwas zur Stelle beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So hast du die besten Chancen, direkt von den Entscheidern gesehen zu werden. Wir kümmern uns um den Rest und helfen dir, den perfekten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Management Assistenz passen. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB ANGEL Personalmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Bereich der Management Assistenz sind organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, aber dennoch seriös wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
