Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Fürth Vollzeit 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei der Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen.
  • Unternehmen: Etablierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Team.
  • Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Direkter Zugang zu Entscheidern und persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur öffentlichen Verwaltung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, einen etablierten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Liegenschaftsverwaltung in Fürth.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter in der Liegenschaftsverwaltung:

  • Einholung und Zusammenstellung von Angeboten in Abstimmung mit Architekten, Technikern und der Vergabestelle
  • Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Kontrolle der Mieteingänge
  • Überwachung der laufenden Kosten und Budgets für die Gebäude und Liegenschaften
  • Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen für Bau-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Administrative Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen und bei Ausschreibungen
  • Pflege von Investitions- und Kostenübersichten sowie Unterstützung bei der Haushaltsplanung
  • Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Unterstützung

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Gebäudewirtschaft, im Facility Management, in einem Bauunternehmen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung oder Verwaltung von Verträgen ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
  • Kenntnisse in den Programmen OK.FIS oder TerraWin-Bel sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

  • Vielseitiges Aufgabengebiet rund um die Verwaltung von Immobilien
  • Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur öffentlichen Verwaltung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Vorteile mit JOB ANGEL:

  • Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
  • Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
  • Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
  • Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Sachbearbeiter in der Liegenschaftsverwaltung in Fürth, bevorzugt per Mail!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).

Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: JOB ANGEL Personalmanagement

JOB ANGEL bietet Ihnen als Auftragssachbearbeiter in Fürth eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Unsere offenen und entwicklungsbereiten Teams fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatten profitieren können. Bei uns stehen Ihre Fähigkeiten und Wünsche im Mittelpunkt, und wir begleiten Sie individuell durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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Kontaktdaten:

JOB ANGEL Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JOB ANGEL Personalmanagement ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JOB ANGEL Personalmanagement auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JOB ANGEL Personalmanagement bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei JOB ANGEL Personalmanagement nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JOB ANGEL Personalmanagement auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Verwaltungsbezogene Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Rechnungsprüfung
Auftragsbearbeitung
Verwaltung von Verträgen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JOB ANGEL Personalmanagement anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) bei JOB ANGEL Personalmanagement zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JOB ANGEL Personalmanagement erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JOB ANGEL Personalmanagement aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB ANGEL Personalmanagement vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.