Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Ein- und Austrittsprozesse und unterstütze Praktikanten im Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Ausbildung und Praktika in der Region Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und mache einen Unterschied für junge Talente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Jobfactory ist ein innovatives Produktions-, Dienstleistungs- und Verkaufsunternehmen mit eigenen Betrieben in unterschiedlichen Branchen. Jährlich bietet sie über 250 jungen Menschen aus der Region Basel Ausbildungs- und Praktikumsplätze und stärkt damit nachhaltig deren Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
In unserer Personalabteilung / Praktikantenadministration am Standort Dreispitz in Basel laufen die Fäden der gesamten Unternehmensgruppe zusammen – hier gestalten wir die HR-Prozesse aktiv mit und betreuen unsere Mitarbeitenden, Praktikanten sowie die Zusammenarbeit mit zuweisenden Ämtern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration (m/w/d) 70-80%.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Berufspraktikanten und Zivildienstleistenden
- Verantwortung für die Zeiterfassung sowie administrativen Personalprozesse inklusive Unfallmeldungen und An-/Abmeldungen bei Behörden und Ausgleichskassen
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Rechnungsstellung und administrative Abwicklung mit zuweisenden Behörden mittels ABACUS und Medical Invoice
- Fachliche Begleitung und Unterstützung von Berufspraktikanten im Arbeitsalltag
- Durchführung von Erstgesprächen mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Institutionen
- Unterstützung und Stellvertretung im HR- und Lohnwesenbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Administrationsbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie ERP-Systemen (insbesondere ABACUS)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie vernetztes Denken
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Praktikanten und Behörden
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielfältigen Aufgabe mit grosser Eigenverantwortung geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen, und bitten Dich, uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung zuzusenden.
Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration 70-80% Arbeitgeber: Job Factory Basel AG
Die Jobfactory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in Basel bietet, sondern auch aktiv zur beruflichen Entwicklung junger Menschen beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Jobfactory die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und Praktikanten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Rolle in der Personaladministration, die es ihnen ermöglicht, einen direkten Einfluss auf die HR-Prozesse zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt auf offene Stellen aufmerksam gemacht werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Factory Basel AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Jobfactory informieren. Schau Dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im HR-Bereich und der Umgang mit Behörden. So kannst Du Deine Eignung für die Position als Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine soziale Kompetenz
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Mitarbeitenden und Praktikanten umzugehen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen betreffen. Zeige, dass Du empathisch und lösungsorientiert bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
