Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Ein- und Austrittsprozesse und unterstütze Praktikanten im Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Ausbildung und Praktika in der Region Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Chance, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Jobfactory ist ein innovatives Produktions-, Dienstleistungs- und Verkaufsunternehmen mit eigenen Betrieben in unterschiedlichen Branchen. Jährlich bietet sie über 250 jungen Menschen aus der Region Basel Ausbildungs- und Praktikumsplätze und stärkt damit nachhaltig deren Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
In unserer Personalabteilung / Praktikantenadministration am Standort Dreispitz in Basel laufen die Fäden der gesamten Unternehmensgruppe zusammen - hier gestalten wir die HR-Prozesse aktiv mit und betreuen unsere Mitarbeitenden, Praktikanten sowie die Zusammenarbeit mit zuweisenden Ämtern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Berufspraktikanten und Zivildienstleistenden
- Verantwortung für die Zeiterfassung sowie administrativen Personalprozesse inklusive Unfallmeldungen und An-/Abmeldungen bei Behörden und Ausgleichskassen
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Rechnungsstellung und administrative Abwicklung mit zuweisenden Behörden mittels ABACUS und Medical Invoice
- Fachliche Begleitung und Unterstützung von Berufspraktikanten im Arbeitsalltag
- Durchführung von Erstgesprächen mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Institutionen
- Unterstützung und Stellvertretung im HR- und Lohnwesenbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Administrationsbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie ERP-Systemen (insbesondere ABACUS)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie vernetztes Denken
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Praktikanten und Behörden
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielfältigen Aufgabe mit grosser Eigenverantwortung geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen, und bitten Dich, uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung zuzusenden.
Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration 70-80% Arbeitgeber: Job Factory Basel AG
Die Jobfactory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in Basel bietet, sondern auch aktiv zur beruflichen Entwicklung junger Menschen beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Jobfactory die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und Praktikanten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Rolle in der Personaladministration, die es ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Einfluss auf die HR-Prozesse zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Aufgaben in der Personalabteilung sind.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Factory Basel AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Jobfactory informieren. Schau Dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im HR-Bereich und Deine Erfahrungen mit Behörden verdeutlichen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Mitarbeitenden und Praktikanten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du in schwierigen Situationen reagiert hast und teile diese Erfahrungen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
