Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationalen Versand und erstelle Angebote für Technikereinsätze.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Unternehmen in Graubünden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise ist wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische Begeisterung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Graubünden suchen wir nach Vereinbarung einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter/in Administration.
Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des internationalen Maschinen- und Ersatzteilversands inklusive zollkonformer Exportdokumentation
- Koordination und Überwachung von Zoll- und Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern und Behörden
- Erstellung und Aufbereitung von Bedienungsanleitungen für Projektmaschinen in Zusammenarbeit mit der Dokumentationsabteilung
- Durchführung von Fakturierungsaufgaben im Bereich Aftersales, Service, Technikereinsätze und Maschinen
- Erstellung und Organisation von Angeboten für Technikereinsätze inklusive Spesenmanagement
- Betreuung des Ersatzteilverkaufs – von der Angebotserstellung bis hin zum Versand
- Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen für Maschinen
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonbetreuung und Empfang
Qualifikation
- Begeisterung für technische Produkte und Abläufe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
- Kenntnisse internationaler Versandprozesse und Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Moderne Infrastruktur sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d) Arbeitgeber: Job First AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Kollegialität geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Infrastruktur fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration und Exportabwicklung übernehmen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in Graubünden, wo Ihre Begeisterung für technische Produkte geschätzt wird und Sie aktiv zur Gestaltung von Firmenanlässen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch punkten zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zur Stelle passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bereich Zoll- und Exportabwicklung oder deiner Begeisterung für technische Produkte.
Bewirb dich über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten. Klicke einfach auf den Bewerbungslink und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job First AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es um eine Position im Bereich Administration mit technischem Fokus geht, solltest du dich auf Fragen zu internationalen Versandprozessen und Zollabwicklung vorbereiten. Informiere dich über gängige Abläufe und mögliche Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine kundenorientierte Arbeitsweise sind wichtig für diese Rolle. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast.
✨Frage nach dem Unternehmen
Zeige Interesse an dem Unternehmen und seiner Kultur. Stelle Fragen zu den Werten und Zielen des Unternehmens oder zu den Herausforderungen, die es aktuell gibt. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position und das Unternehmen interessierst.
