Recruiting Spezialist (m/w/d)

Die Munka Personal GmbH ist ein moderner Personaldienstleister, der international und national Mitarbeiterbeschaffung betreibt. Seit über 23 Jahren Erfahrung im Personalbereich bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen, der uns auf ihrem/seinem Karriereweg begleiten möchte. Ebenfalls bietet sich durch die Mitarbeit in unserem Unternehmen die Chance, die Organisation weiter auszubauen, zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Ziel der Position:

Der Recruiting Spezialist ist verantwortlich für die Gewinnung, Auswahl und Betreuung geeigneter Fach- und Hilfskräfte für unsere Kundenunternehmen in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt sowohl auf der Recruitierung innerhalb Deutschlands als auch im Europäischen Wirtschaftsraum. Ziel ist die nachhaltige Besetzung offener Positionen unter Einhaltung aller arbeits-, sozialversicherungs- und aufenthaltsrechtlichen Vorgaben.

Hauptaufgaben:

• Recruiting in Deutschland
• Eigenständige Rekrutierung geeigneter Bewerber
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Jobbörsen, Social Media- und weiteren Recruiting-Kanälen
• Active Sourcing über Business Netzwerke und Bewerberdatenbanken
• Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
• Durchführung telefonischer und persönlicher Vorstellungsgespräche
• Erstellung von Bewerberprofilen
• Pflege des Bewerbermanagementsystems
• Aufbau und Pflege eines Bewerberpools
• Regelmäßige Kommunikation mit Bewerbern bis zur erfolgreichen Einstellung
• Internationales Rekruting (EWR)
• Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter aus EU-Mitgliedstaaten und dem Europäischen Wirtschaftsraum
• Zusammenarbeit mit internationalen Recruiting-Partnern
• Aufbau langfristiger Partnerschaften im Ausland
• Durchführung digitaler Bewerbungsgespräche
• Prüfung von Lebensläufen, Qualifikationen und Berufserfahrung
• Bewertung der Sprachkenntnisse
• Unterstützung bei der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse
• Organisation der Einreiseplanung innerhalb des gesetzlichen Rahmens
• Koordination des Einstellungsprozesses
• Bewerberbetreuung
• Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen beim Kunden
• Unterstützung beim Ausfüllen notwendiger Unterlagen und organisatorischen Fragen
• Begleitung bis zum ersten Arbeitstag und die Nachbetreuung nach Arbeitsaufnahme
• Kundenbetreuung
• Abstimmung offener Stellen mit Kundenunternehmen
• Auswahl geeigneter Kandidaten
• Erstellen von Anforderungsprofilen
• Präsentation geeigneter Bewerber
• Terminplanung zwischen Kunden und Bewerbern
• Unterstützung bei kurzfristigen Personalbedarfen
• Administrative Aufgaben
• Pflege der Personalakten
• Dokumentation aller Recruiting-Aktivitäten
• Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
• Erstellung von Statistiken und Recruiting-Auswertungen
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
• Rechtliche Aufgaben
• Arbeitnehmerfreizügigkeit innerhalb der EU
• Europäisches Arbeitsrecht
• Sozialversicherungsrecht
• Meldepflichten
• Arbeitnehmerüberlassungs- und Personalvermittlungsrecht
• Marketing und Personalgewinnung
• Entwicklung neuer Recruiting-Strategien
• Betreuung von Social-Media-Kanälen
• Erstellung attraktiver Stellenanzeigen
• Teilnahme an Jobmessen
• Aufbau eines regionalen und internationalen Netzwerkes
• Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Arbeitsagenturen

Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder einer anderen kaufmännischen Ausbildung
• Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studium wünschenswert
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting

Fachliche Kenntnisse:

• Erfahrung im Recruiting sowie Kenntnisse im Active Sourcing
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
• Kenntnisse im europäischen Arbeitsmarkt
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Kommunikationsstarkes Organisationstalent
• Empathische Persönlichkeit und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten und Ziele der Position:

• Termingerechte Besetzung offener Stellen
• Sicherstellung einer hohen Bewerberqualität
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Aufbau langfristiger Bewerberbeziehungen
• Positive Repräsentation des Unternehmens
• Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse
• Gewinnung internationaler Fachkräfte
• Reduzierung der Time to Hire

Das bieten wir:

• Hybrides Arbeiten
• Attraktives Vergütungsmodell
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kooperativer Führungsstil mit kurzen Dienstwegen und kontinuierlichem Feedback

Du möchtest uns gerne näher kennenlernen und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte fortführen? Dann lass uns nicht lange warten und teile uns mit, wie Du am schnellsten erreichbar bist.