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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen HR-Prozesse und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Job Impuls AG ist ein dynamisches Unternehmen in Zürich, das sich auf Personaladministration spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima in einem partnerschaftlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration haben.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt online oder kontaktiere uns direkt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente und zuverlässige Ausführung aller administrativen HR-Prozesse im gesamten HR Life Cycle (104 Mitarbeiter)
- Enge Zusammenarbeit mit der HR Leiterin für alle Betreuungsbereiche und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu Personalfragen
- Verantwortlich für das Zeitwirtschaftstool
- Bereitstellung und systemseitige Erfassung lohnrelevanter Daten im SAP HR-Reporting bzp und Führen von diversen Listen und Aufstellungen
- Verwaltung der Personaldossiers
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Mitarbeit in Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann mit eidg. Diplom von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und von Vorteil Erfahrung mit SAP
- Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherem und professionellen Auftreten
- Vertrauenswürdig und diskret
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste, kundenorientierte und anpassungsfähige Persönlichkeit gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
Ihre Vorteile
- breites Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- gutes Arbeitsklima
- partnerschaftliche Zusammenarbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Mitarbeiter*in Personaladministration (100%) Arbeitgeber: Job Impuls AG
Kontaktperson:
Job Impuls AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personaladministration (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Schweiz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Arbeit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personaladministration (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der HR-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Impuls AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der Personaladministration ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und dem Schweizer Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei bereit, über deine IT-Kenntnisse zu sprechen
Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP sind wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
