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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze bei Reisevorbereitungen für das Management.
- Arbeitgeber: JobImpulse ist ein internationaler Personaldienstleister mit über 55 Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Willkommens-Prämie von 300 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und profitiere von tollen Übernahmemöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, fließendes Deutsch und Englisch sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei JobImpulse! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.
Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.
- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung von Meetings und Pflege eines dynamischen Kalenders
- Vorbereitung und Koordination interner Meetings – virtuell EMEA-weit und persönlich am Standort Berlin
- Durchführung von Inlands- und Auslandsreisevorbereitungen, einschließlich Planung von Flugreisen und Bodentransfers, Festlegung von Reiserouten, Reservierung von Hotels und Konferenzräumen etc.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Reisedokumenten (Visa, Reisepässe, Einladungsschreiben)
- Spesenabrechnungen für die Vizepräsidenten erstellen und einreichen
- Erstellung von Geschäftspräsentationen, Diagrammen sowie Berichten
- Unterstützung bei Sonderprojekten oder -anforderungen
- Logistik von Abteilungsveranstaltungen und -aktivitäten koordinieren (bei Bedarf)
- Büromaterial warten und bestellen
Sie für uns:
- Hochschulabschluss erforderlich
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word usw.) sowie gute Computerkenntnisse
- Führung übernehmen und vorausschauend handeln sind für Sie kein Problem
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Detailorientiert und gewissenhaft
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp: 0174-2780912.
Ihr/e Ansprechpartner/in:
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Amina Crnovrsanin
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: job.tegel@job-impulse.com
Managementassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Job Impulse GmbH
Kontaktperson:
Job Impulse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei JobImpulse sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von JobImpulse. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben, warum du dich für die Position der Managementassistentin interessierst und was dich an JobImpulse reizt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Koordination von Meetings, Reisevorbereitungen oder der Erstellung von Präsentationen gesammelt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Formatierung und Übersichtlichkeit: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und eine einheitliche Schriftart, um die Lesbarkeit zu verbessern. Halte den Lebenslauf auf maximal zwei Seiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Impulse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Managementassistentin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Präsentiere deine Detailorientierung
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich mit Details gearbeitet hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Erstellung von Berichten.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aber auch im Team zu agieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast oder erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
