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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze bei Reisevorbereitungen für das Management.
- Arbeitgeber: JobImpulse ist ein internationaler Personaldienstleister mit über 55 Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Willkommens-Prämie von 300 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und profitiere von tollen Übernahmemöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, fließendes Deutsch und Englisch sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei JobImpulse! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.
Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.
- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung von Meetings und Pflege eines dynamischen Kalenders
- Vorbereitung und Koordination interner Meetings – virtuell EMEA-weit und persönlich am Standort Berlin
- Durchführung von Inlands- und Auslandsreisevorbereitungen, einschließlich Planung von Flugreisen und Bodentransfers, Festlegung von Reiserouten, Reservierung von Hotels und Konferenzräumen etc.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Reisedokumenten (Visa, Reisepässe, Einladungsschreiben)
- Spesenabrechnungen für die Vizepräsidenten erstellen und einreichen
- Erstellung von Geschäftspräsentationen, Diagrammen sowie Berichten
- Unterstützung bei Sonderprojekten oder -anforderungen
- Logistik von Abteilungsveranstaltungen und -aktivitäten koordinieren (bei Bedarf)
- Büromaterial warten und bestellen
Sie für uns:
- Hochschulabschluss erforderlich
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word usw.) sowie gute Computerkenntnisse
- Führung übernehmen und vorausschauend handeln sind für Sie kein Problem
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Detailorientiert und gewissenhaft
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp: 0174-2780912.
Ihr/e Ansprechpartner/in: JobImpulse Nord GmbH NL Tegel Amina Crnovrsanin Scharnweberstraße 14 13405 Berlin Telefon: +49 30 338501570 Mail: job.tegel@job-impulse.com
Managementassistentin (m/w/x) Arbeitgeber: Job Impulse GmbH
Kontaktperson:
Job Impulse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistentin (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei JobImpulse tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von JobImpulse informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfolge und Herausforderungen zu teilen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews einige Fragen auf Englisch beantworten, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistentin (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben, warum du dich für die Position der Managementassistentin interessierst und was dich an JobImpulse reizt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Koordination von Meetings, Reisevorbereitungen oder im Umgang mit Microsoft Office gesammelt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Vermeide Rechtschreibfehler und achte auf eine klare Ausdrucksweise.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Position erfordert Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und ein freundliches Auftreten. Füge deinem Lebenslauf Abschnitte hinzu, die diese Eigenschaften unterstreichen, z.B. durch ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Impulse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position der Managementassistentin geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über JobImpulse und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
