Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ in einem multikulturellen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen für Sprach- und Integrationskurse in Berlin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres, dynamisches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen aktiv mit und lerne dabei viel dazu.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Job-Konzept GmbH hat sich in Berlin als eine führende Adresse für die Konzeption, Planung und Durchführung von Sprach- und Integrationskursen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) entwickelt. Wir betreuen mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Ländern monatlich mehr als 1000 Teilnehmer an 5 Standorten und erwirtschaften so einen Jahresumsatz von über 5 Mio Euro. Seit Mitte des Jahres sind wir Mitglied der ECG Gruppe und werden weiter wachsen.
Durch unsere Sprachkurse leisten wir einen immens wertvollen Beitrag für Deutschland. Uns sind Werte wie Fortbildung, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit, Verständnis, Interkulturelle Zusammenarbeit und Flexibilität wichtig.
In unserer Abteilung Kinderbetreuung warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Sie. Sie lieben Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Herausforderungen:
- Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“.
- Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“.
- Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms.
- Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen.
- Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern.
- Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration.
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung.
Sie bringen mit:
- Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung.
- Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen.
- Arbeitserlaubnis für Deutschland.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
- Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook).
- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Was können wir Ihnen bieten?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche.
- Ein multikulturelles, familiäres Umfeld.
- Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall!
- Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander.
- Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet.
- Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten.
- Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
- Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen.
- Gerne per Du und auf Augenhöhe.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei uns sind Menschen jeglicher ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Alter, Behinderung, Religion und geschlechtlicher Identität herzlich willkommen.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail.
Wir werden uns so schnell wie möglich zurückmelden und kurzfristig Auswahlgespräche führen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ in Potsdam Arbeitgeber: job-konzept GmbH
Die job-konzept GmbH bietet ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team aus über 20 Nationen. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und interkulturelle Zusammenarbeit. Zudem leistet das Unternehmen einen wertvollen Beitrag zur Integration in Deutschland, was die Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ in Potsdam erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei job-konzept GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei job-konzept GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei job-konzept GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
