Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Programm Integrationskurs mit Kind Plus und koordinierst alle relevanten Prozesse.
- Unternehmen: Ein multikulturelles, familiäres Unternehmen im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einer spannenden Wachstumsbranche und lerne ständig dazu!
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
- Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
- Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
- Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
- Sie werden von erfahrenen Kolleg innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
- Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
- Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
- Gerne per Du und auf Augenhöhe
- Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms Integrationskurs mit Kind Plus
- Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle Integrationskurs mit Kind Plus
- Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
- Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
- Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent innen und Kooperationspartnern
- Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z. B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung
- Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
- Quereinsteiger innen sind bei uns auch herzlich willkommen
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm "Integrationskurs mit Kind Plus" Arbeitgeber: job-konzept GmbH
Die job-konzept GmbH bietet ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team aus über 20 Nationen. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und interkulturelle Zusammenarbeit. Zudem leistet das Unternehmen einen wertvollen Beitrag zur Integration in Deutschland, was die Arbeit besonders erfüllend macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm "Integrationskurs mit Kind Plus" mit Bravour zu bestehen
Prozessmanagement
Organisation und Koordination
Zusammenarbeit mit Behörden
Antrags- und Abrechnungsprozesse
Verwaltung von Teilnehmerdaten
Fristenmanagement
Kommunikationsfähigkeit
