Empfangsmitarbeiterin m/w/d

Empfangsmitarbeiterin m/w/d

Celle Vollzeit 19200 - 38400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Posteingänge, organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um Büromaterial.
  • Unternehmen: Job meets life verbindet Menschen mit ihren Karrierezielen und bietet individuelle Unterstützung.
  • Vorteile: Verdiene ab 3.200 EUR brutto, genieße bis zu 30 Urlaubstage und Geburtstagsgeschenke!
  • Weitere Informationen: Unbefristete Übernahme bei Eignung und flexible Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem herzlichen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Excel, Word und Outlook sowie Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19200 - 38400 € pro Jahr.

Vielseitige Office-Heldin gesucht! Gemeinsam mit unserem Partner vor Ort in Celle suchen wir eine sympathische Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Unsere Specials für dich: Einfacher gehts kaum: Du meldest dich bei job meets life, wir kümmern uns um den Rest! Cash-Flow gefällig? Deine Gehaltsverhandlung startet ab 3.200 EUR brutto im Monat! Je nachdem, was du drauf hast! Arbeitszeiten mit Struktur: Von 8 bis 16 Uhr bist du im Job, danach gehört der Tag dir! Perspektive: Bei Eignung ist eine unbefristete Übernahme bei unserem Partner fest vorgesehen! Weil du uns am Herzen liegst: Geburtstagsgeschenke, regelmäßige Feedbackrunden und bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung! Spannend & bunt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Impact! Teamvibe: Ein herzliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld! Support: Neugierig? Vereinbare gerne mit uns ein Gesprächstermin und erfahre weitere Vorteile die auf dich warten! Bring deine Skills bei diesen Aufgaben voll zur Geltung! Verwaltung des Posteingangs Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Koordination von Veranstaltungsabläufen Beschaffung und Betreuung von Tankkarten Organisation von Büromaterial Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege der E-Mail-Postfächer Übermittlung von Krankmeldungen an die zuständig Abteilung Planung und Dokumentation von Urlaubszeiträumen Zuständig für die Akten- und Datenpflege Förderung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft Dieses Skillpaket mach dich zum Kundenliebling! Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Langjährige Berufserfahrung Excel, Word und Outlook? Alles locker im Griff! Organisationstalent mit Lust auf Vielseitigkeit Mit Worten begeistern und mit Ausstrahlung punkten Offenheit, Flexibilität und ein gutes Gespür für Menschen Bereit für Veränderung? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und unseren ersten Austausch! Klicke direkt auf \"JETZT BEWERBEN\". Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht dir Jenni jederzeit gerne zur Verfügung telefonisch (05141-2995420), Mobil (01511-9410091) oder per Mail. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung. Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch. Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe! Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region. Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst! Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Empfangsmitarbeiterin m/w/d Arbeitgeber: job meets life GmbH

Als Empfangsmitarbeiterin in Celle erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einem herzlichen Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Du profitierst von einer strukturierten Arbeitszeit, attraktiven Gehaltsmöglichkeiten ab 3.200 EUR brutto und bis zu 30 Urlaubstagen, die dir helfen, deine Work-Life-Balance zu gestalten. Zudem bieten wir dir die Chance auf eine unbefristete Übernahme und regelmäßige Feedbackrunden, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.

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Kontaktdaten:

job meets life GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiterin m/w/d erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangsmitarbeiterin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiterinnen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Vielseitigkeit der Aufgaben. Mache deutlich, dass du bereit bist, verschiedene Tätigkeiten zu übernehmen und dich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin m/w/d mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung im Bürobereich
Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Empathie und Gespür für Menschen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiterin interessierst und was dich an der Stelle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine langjährige Berufserfahrung. Nenne spezifische Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Soft Skills:Die Stelle erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast, um Herausforderungen zu meistern oder das Team zu unterstützen.

Schließe mit einem starken Aufruf zur Handlung ab:Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick und einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei job meets life GmbH vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Sei offen und freundlich

Als Empfangsmitarbeiterin ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Lächle, sei freundlich und zeige Interesse an deinem Gegenüber. Das wird dir helfen, eine gute Verbindung aufzubauen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.