Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
Finanzwesen:
Leitung Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder
Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
Ansprechpartner für die Revisionsstelle
Personalwesen:
Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
Organisieren des Rekrutierungsprozesses
Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer
Erstellen diverser Lohnmeldungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Administration:
Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba
Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Kurzum
alles, was in einem Sekretariat so anfällt
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den
berblick
Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wunschalter 40
55 Jahre
Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?
Wenn Sie gerne organisieren, den
berblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt:
Katrin Ullmann j4id10408827jb j4it0939jb j4iy26jb
Leitung Administration (100% gesucht! m/w/d in Zürich Arbeitgeber: Job Partner AG
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das nicht nur für seine hochwertigen Bauprojekte bekannt ist, sondern auch für eine wertschätzende Arbeitskultur. Hier erwartet dich ein kollegiales Team, moderne Maschinen und die Möglichkeit, an abwechslungsreichen Tiefbauprojekten in der Region AG und ZH zu arbeiten. Zudem bieten wir faire Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, damit du deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.
