Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Pflege & Gesundheit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Pflege & Gesundheit

Oberderdingen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierter Pflegedienst in Oberderdingen mit einem herzlichen Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv gestalten? Super!

Hier wirst Du gebraucht: Für die Unterstützung der Geschäftsführung eines modernen und zukunftsorientierten Pflegedienstes in Oberderdingen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe mitbringt. Gemeinsam gestaltest Du die Zukunft der Pflege – menschlich, modern und innovativ.

Das kannst du erwarten:

  • Gestalte Deinen Arbeitstag flexibel – mit klaren Kernzeiten von 9:00 bis 16:30 Uhr und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
  • 30 Urlaubstage für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Tarifliche Vergütung inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
  • Viel Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben.
  • Ein herzliches, wertschätzendes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Deine Benefits im Überblick:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Tarifliche Vergütung.
  • Homeoffice-Möglichkeit.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Zentrale Lage.
  • Moderne Arbeitsumgebung.

So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus:

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst Du dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst Du unter anderem:

  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Sitzungen.
  • Erstellung von Verträgen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
  • Organisation und Weiterentwicklung des Geschäftsführungssekretariats.
  • Unterstützung bei Projekten und internen Optimierungsprozessen.
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern.
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
  • Freundliches, souveränes Auftreten und hohe soziale Kompetenz.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Was die Stelle besonders macht:

Diese Position bietet Dir weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung eines modernen Pflegedienstes aktiv mit.

So geht es weiter: Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder schick uns einfach eine kurze WhatsApp an 0163 7275098. Wir vereinbaren einen Telefontermin mit Dir, damit wir uns persönlich kennen lernen und alle Einzelheiten besprechen können.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Du hast nicht das passende Jobangebot gefunden? Dann melde Dich einfach telefonisch bei uns, damit wir Dich persönlich und umfassend beraten können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Pflege & Gesundheit Arbeitgeber: Job refresh GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Pflege & Gesundheit in Oberderdingen bieten wir eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen lässt. Mit 30 Urlaubstagen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem wertschätzenden Team fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, aktiv an der Zukunft der Pflege mitzuwirken und in einem wachsenden Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz zu finden.

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Kontaktdaten:

Job refresh GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Pflege & Gesundheit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen im Gesundheitswesen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Pflegedienst und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Pflege & Gesundheit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Digitale Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Bewirb dich direkt online!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung sofort bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job refresh GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut

Informiere dich über die Werte und Ziele des Pflegedienstes. Zeige im Interview, dass du die Vision verstehst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Freundlichkeit ausstrahlen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.