Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: Soziales Start-up in Karlsruhe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und bis zu 80% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hast du Zahlen im Griff und Menschen im Blick? Super!
Hier wirst Du gebraucht: Manchmal braucht es nur eine offene Tür, ein offenes Ohr – und Menschen, die den Unterschied machen. In einem sozialen Start-up in Karlsruhe werden junge Menschen zwischen 13 und 18 Jahren begleitet, die Schule verweigern, ohne festen Wohnsitz sind oder sich in akuten Krisen befinden – wertschätzend, individuell und auf Augenhöhe. Damit diese Arbeit möglich ist, braucht es im Hintergrund Menschen wie dich: strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 50 %). Werde Teil eines bunten, engagierten Netzwerks – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die dir nach der Einarbeitung auch ein Arbeiten bis zu 80 % im Homeoffice ermöglichen.
Das kannst du erwarten:
- Überdurchschnittliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben
- Bis zu 80 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
- Ein offenes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung von Anfang an
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Ein innovatives Konzept, das Jugendhilfe neu denkt
Deine Benefits im Überblick:
- Überdurchschnittliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus:
- Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern.
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen.
- Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR- und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit.
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Ein sicheres Verständnis für steuerliche Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung.
- Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office / Lohn & Gehalt.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür im Umgang mit sensiblen Daten.
Warum diese Stelle besonders ist:
Du arbeitest nicht nur mit Zahlen und Prozessen – du sorgst dafür, dass ein engagiertes Team den Rücken frei hat für Menschen, die Unterstützung brauchen. Deine Arbeit wirkt im Hintergrund – aber ihr Einfluss ist direkt spürbar.
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder schick uns einfach eine kurze WhatsApp.
- Nutze bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten von Rebecca.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin mit Dir, damit wir uns persönlich kennen lernen und alle Einzelheiten besprechen können.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Du hast nicht das passende Jobangebot gefunden? Dann melde Dich einfach telefonisch bei uns, damit wir Dich persönlich und umfassend beraten können.
HR Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt – für soziales Start-up | Remote möglich Arbeitgeber: Job refresh
Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt in unserem sozialen Start-up in Karlsruhe wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung junger Menschen in Krisensituationen einsetzt. Wir bieten dir nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 80 % im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns findest du eine wertschätzende Arbeitskultur, zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt – für soziales Start-up | Remote möglich erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Job refresh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt – für soziales Start-up | Remote möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Job refresh erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job refresh vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Job refresh beitragen kannst!
