Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, führe Lohnabrechnungen durch und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit offener Kommunikation und innovativen Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Weiterbildung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Personal- und Finanzprozesse in einem dynamischen, technischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen oder Buchhaltung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 2001 entwickeln und fertigen wir als mittelständisches Unternehmen elektromechanische Baugruppen, kundenspezifische Komponenten und hochwertige HMI-Lösungen für Branchen wie Automotive, Medizintechnik und Industrieautomation. Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichern wir höchste Qualität und technische Innovationskraft. An unserem Standort in Willich arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Ingenieuren und Spezialisten zusammen – geprägt von offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
Warum wir Sie JETZT brauchen: Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufzustellen, bauen wir unsere kaufmännische Organisation gezielt aus. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team – mit einem offenen Ohr, kurzen Wegen und einem pragmatischen Blick für Lösungen. Als familiär geprägtes Unternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie wesentlich zu stabilen Abläufen und einem positiven Miteinander bei.
Ihre Aufgaben:
- Personalverwaltung & HR: Pflege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement: Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding Prozess
- Buchhaltung & Finanzen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau*, Finanzbuchhalter*in. Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung. Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil. Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV. Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit. Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungswege und Weiterbildungen, die Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt fördern.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Attraktive Zusatzleistungen: Bonuscard, Corporate Benefits und eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Zusammenarbeit gelebt werden.
- Komfort am Arbeitsplatz: Kostenlose Getränke & Snacks, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.
Jetzt bewerben: Sind Sie bereit, Innovationen in einem technisch anspruchsvollen Umfeld voranzutreiben? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich) Arbeitgeber: Job Reise
Als mittelständisches Unternehmen in Willich bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Unsere offene Teamkultur fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und regelmäßige Team-Events, die ein positives Miteinander unterstützen. Bei uns stehen Vertrauen, direkte Kommunikation und Raum für eigene Ideen im Mittelpunkt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job Reise aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job Reise, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job Reise klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Reise vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job Reise die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
