Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den jährlichen Kongress und unterstütze das Team in der Schlafmedizin.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Gesellschaft für Schlafmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen echten Beitrag zu leisten.
- Weitere Informationen: Flexible und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schlafmedizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Über die Schweizerische Gesellschaft für Schlafmedizin, Schlafforschung und Chronobiologie (SSSSC): Die SSSSC ist eine renommierte Schweizer Gesellschaft, die sich seit 1991 der Förderung der Schlafmedizin widmet. Wir bringen führende Wissenschaftler und Ärzte aus verschiedenen Disziplinen zusammen, die sich den höchsten Standards in Forschung, Bildung und Patientenversorgung verpflichtet haben.
Was Sie erwarten können:
- Organisation und Durchführung des jährlichen Kongresses (ca. 200 Teilnehmer)
- Management des Büros, tägliches Geschäft
- Unterstützung des Ausschusses für das Zertifikat der Kompetenz in Schlafmedizin
- Unterstützung des Ausschusses für die jährlichen Re-Zertifizierungen der Zentren (über Online-Tool)
- Pflege und Aktualisierung der Website und der Mitgliederdatenbank
- Verantwortung für Buchhaltung und Jahresabschlüsse
- Rechnungsbearbeitung und Forderungsmanagement
Ihr Profil:
- Umfangreiche Erfahrung im administrativen Büromanagement
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich. Französisch ist von Vorteil
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige, verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Versiert im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Online-Tools
Was wir bieten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Förderung der Schlafmedizin in der Schweiz zu leisten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Fragen zur Stelle? Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Yvonne Senger, Administrative Assistant ZEN, Tel.: + 4 17 89 Prof. Antoine Adamantidis, Senior Academic an einem Universitätsklinikum, Tel.: + 2 55 93
Administrative Assistant for Sleep Medicine Society (1 Year) Arbeitgeber: Job-Room
Die Schweizerische Gesellschaft für Schlafmedizin, Schlafforschung und Chronobiologie (SSSSC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Schlafmedizin in der Schweiz beizutragen und Teil eines motivierten Teams zu werden, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Aufgaben und die Unterstützung bei der Organisation von bedeutenden Veranstaltungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant for Sleep Medicine Society (1 Year) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit Yvonne Senger oder Prof. Antoine Adamantidis Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Schlafmedizin oder im administrativen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SSSSC und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen und wie du einen Beitrag leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant for Sleep Medicine Society (1 Year) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die SSSSC interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über die SSSSC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Swiss Society for Sleep Research, Sleep Medicine and Chronobiology verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Mission. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Verantwortung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder das Management von Datenbanken.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wenn du Französisch sprichst, da dies ein Pluspunkt ist. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Zielen der SSSSC sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
