Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den jährlichen Kongress und manage das Büro.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Gesellschaft für Schlafmedizin mit engagiertem Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible und resiliente Persönlichkeit ist gefragt.
- Warum dieser Job: Trage zur Weiterentwicklung der Schlafmedizin in der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Über die Schweizerische Gesellschaft für Schlafmedizin, Schlafmedizin und Chronobiologie (SSSSC): Die SSSSC ist eine renommierte Schweizer Gesellschaft, die sich seit 1991 der Förderung der Schlafmedizin widmet. Wir bringen führende Wissenschaftler und Ärzte aus verschiedenen Disziplinen zusammen, die sich den höchsten Standards in Forschung, Bildung und Patientenversorgung verpflichtet haben.
Was Sie erwarten können:
- Organisation und Durchführung des jährlichen Kongresses (ca. 200 Teilnehmer)
- Management des Büros, tägliches Geschäft
- Unterstützung des Ausschusses für das Zertifikat der Kompetenz in Schlafmedizin
- Unterstützung des Ausschusses für die jährlichen Re-Zertifizierungen der Zentren (über Online-Tool)
- Pflege und Aktualisierung der Website und der Mitgliederdatenbank
- Verantwortung für Buchhaltung und Jahresabschlüsse
- Rechnungsbearbeitung und Forderungsmanagement
Ihr Profil:
- Umfangreiche Erfahrung im administrativen Büromanagement
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich. Französisch ist von Vorteil
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige, verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Versiert im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Online-Tools
Was wir bieten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Förderung der Schlafmedizin in der Schweiz zu leisten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Fragen zur Stelle? Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte: Yvonne Senger, Administrative Assistentin ZEN, Tel.: + 4 17 89 Prof. Antoine Adamantidis, Senior Academic an einem Universitätsklinikum, Tel.: + 2 55 93
Administrative Assistent (a) Arbeitgeber: Job-Room
Die Schweizerische Gesellschaft für Schlafmedizin, Schlafforschung und Chronobiologie (SSSSC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Schlafmedizin in der Schweiz beizutragen und Teil eines motivierten Teams zu werden, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Aufgaben und die Unterstützung bei der Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistent (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit Yvonne Senger oder Prof. Antoine Adamantidis Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Schlafmedizin oder im administrativen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SSSSC und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation und Durchführung des jährlichen Kongresses beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Da wir fließende Deutsch- und Englischkenntnisse benötigen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das auch – das ist ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über die SSSSC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Swiss Society for Sleep Research verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Ziele und die Bedeutung der Schlafmedizin in der Schweiz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Zeige deine Flexibilität und Initiative
Die Position erfordert eine flexible und resiliente Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
