Administrative Assistenz im Departement Mathematik (m/w/d)
40%, Zürich, befristet. Die Mathematik spielt eine wesentliche Rolle in der modernen Wissenschaft und Gesellschaft. Das Departement Mathematik (D‑MATH) ist ein international anerkannter Referenzpunkt für mathematische Forschung und Lehre. Stellenbeschreibung
Sie führen das Sekretariat der Professur selbstständig, unterstützen Prof. Iacobelli und die weiteren wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen dabei die Verantwortung für reibungslose Abläufe im täglichen Betrieb. Ihr vielfältiges Aufgabenportfolio umfasst insbesondere: Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonie, sowie Ablage) Organisation von Dienstreisen und Anlässen Planung von Konferenzen oder Workshops Betreuung von Gästen Unterstützung bei Anträgen und der Verwaltung für Forschungsprojekte und Grants Administrative Betreuung der Forschungsgruppe Bewirtschaftung der finanziellen Mittel der Professur, Verarbeitung von Rechnungen und Spesen Profil
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Position bringen Sie idealerweise folgende Ausbildungen, Erfahrungen, Eigenschaften und Kompetenzen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten richtig Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe gehen Sie gekonnt mit sehr unterschiedlichen und wechselnden Anforderungen um Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sehr gut, von Vorteil sind auch Kenntnisse von macOS Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz im Campus Zentrum bietet eine moderne Infrastruktur sowie eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Wir bieten
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur. Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen für ÖV‑Abonnemente und Car‑Sharing, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial‑ und Vorsorgeleistungen.
#J-18808-Ljbffr
40%, Zürich, befristet. Die Mathematik spielt eine wesentliche Rolle in der modernen Wissenschaft und Gesellschaft. Das Departement Mathematik (D‑MATH) ist ein international anerkannter Referenzpunkt für mathematische Forschung und Lehre. Stellenbeschreibung
Sie führen das Sekretariat der Professur selbstständig, unterstützen Prof. Iacobelli und die weiteren wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen dabei die Verantwortung für reibungslose Abläufe im täglichen Betrieb. Ihr vielfältiges Aufgabenportfolio umfasst insbesondere: Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonie, sowie Ablage) Organisation von Dienstreisen und Anlässen Planung von Konferenzen oder Workshops Betreuung von Gästen Unterstützung bei Anträgen und der Verwaltung für Forschungsprojekte und Grants Administrative Betreuung der Forschungsgruppe Bewirtschaftung der finanziellen Mittel der Professur, Verarbeitung von Rechnungen und Spesen Profil
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Position bringen Sie idealerweise folgende Ausbildungen, Erfahrungen, Eigenschaften und Kompetenzen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten richtig Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe gehen Sie gekonnt mit sehr unterschiedlichen und wechselnden Anforderungen um Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sehr gut, von Vorteil sind auch Kenntnisse von macOS Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz im Campus Zentrum bietet eine moderne Infrastruktur sowie eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Wir bieten
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur. Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen für ÖV‑Abonnemente und Car‑Sharing, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial‑ und Vorsorgeleistungen.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz im Departement Mathematik (m/w/d) Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als MuleSoft Integration Engineer stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Kreativität und ergebnisorientiertes Arbeiten unterstützt.
