Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Dekan bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Private Universität im Fürstentum Liechtenstein mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Raum für persönliche Initiative und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die Universität private der Fürstentum Liechtenstein (UFL) sucht zum 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Unterstützung des Dekans der medizinisch-wissenschaftlichen Fakultät. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und Freude an einer vielseitigen Assistenzfunktion in einem akademischen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:
- S Unterstützung des Dekans in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von offiziellen Sitzungen und Terminen (Wissenschaftsrat, feste Termine, Fakultätstag)
- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Tagesordnungen sowie von Sitzungsunterlagen
- Hilfe bei der Identifizierung geeigneter Förderinstitutionen sowie bei der Kommunikation und Einreichung von Drittmittelanträgen (insbesondere Stipendien, Finanzierung von Konferenzen und offiziellen Veranstaltungen)
- Pflege, Überprüfung und Aktualisierung der Webseiten des Dekans und des Instituts
- Koordination und Kommunikation mit dem Wissenschaftsrat
- Organisation und Vorbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen
Wie dein Arbeitstag aussieht:
Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse im Büro des Dekans zuverlässig und professionell funktionieren. Als zentrale Kontaktperson arbeitest du eng mit den Verwaltungsdiensten der Universität zusammen, koordinierst die Schnittstellen und gewährleistest ein strukturiertes Reporting sowie eine klare Organisation der Dokumentation und Archive. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Dekanats bei.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in einem anspruchsvollen organisatorischen Umfeld mit vielen internen und externen Interessengruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Netzwerk- und Sozialkompetenzen sowie eine hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
Was dich bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Hochschulumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Homeoffice (nach Vereinbarung)
- Kolllegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Wie du weißt, dass es der richtige Platz ist:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und gehst offen, professionell und taktvoll auf Menschen zu. Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Hochschulumfeld und schätzt die Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Auch wenn es etwas hektisch wird, behältst du den Überblick, kommunizierst klar und findest pragmatische Lösungen. Spricht dich flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und attraktive Anstellungsbedingungen mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie an? Die UFL freut sich auf deine Bewerbung!
Assistant du Doyen (h/f/d) (50 %) Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
