Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat des Bürgermeisters und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Die Stadt Thun bietet eine spannende Arbeitsumgebung im Herzen der Verwaltung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und Rabatte in der Stadt.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme in eine permanente Position nach der Vertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Thun aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Erfahrung in vergleichbaren Rollen sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Thun ist eine malerische Stadt am Ufer des Thunersee mit der Aare, einer dramatischen Berglandschaft, einer historischen Altstadt und vielen Freizeitmöglichkeiten. Die Stadtverwaltung beschäftigt etwa 800 Personen, die kommunale Aufgaben in fünf Direktionen erfüllen und für eine reibungslose Verwaltung sowie zukünftige Entwicklungen sorgen.
Wir suchen eine vorübergehende Vertretung während der Mutterschaft (1. November 2026 – 31. Juli 2027), die nach der Einsatztzeit möglicherweise in eine unbefristete Stelle mit 20% übergehen kann. Die Rolle wird im Büro des Bürgermeisters im Rathaus angesiedelt sein.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Bürgermeisters und Schaffung der Voraussetzungen für die effiziente Ausführung aller damit verbundenen Aufgaben.
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Bearbeitung von Anfragen und eigenständige oder in Absprache mit dem Bürgermeister Lösung von Problemen.
- Verwaltung der Agenda, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen.
- Vorbereitung von Beschlüssen des Gemeinderats für Empfänge und begleitende Dokumentation.
- Überwachung des Sekretariats des Präsidial- und Stadtentwicklungsausschusses, einschließlich Protokollführung, Sitzungsorganisation und Nachbereitung (ein Abenddienst pro Monat).
- Überprüfung der monatlichen Zeiterfassungen aller Mitarbeiter der Präsidial- und Stadtentwicklungsdirektion und Beantwortung von Fragen.
- Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten, Personalakten, offenen Dossiers und Angelegenheiten des Bürgermeisters.
- Unterstützung der persönlichen Kommunikation des Bürgermeisters, insbesondere in sozialen Medien.
Qualifikationen:
- Proaktive, durchdachte Persönlichkeit mit starken Planungs- und Organisationsfähigkeiten; in der Lage, Fristen einzuhalten.
- Kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle; spezielle Weiterbildung in kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereichen (z.B. als Exekutivassistent, Berner Kommunalspezialist).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe IT-Kompetenz und fundierte Kenntnisse in sozialen Medien.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verbindung zur Region Thun, Vertrautheit mit den lokalen Gegebenheiten und Interesse an sozialen und politischen Themen.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Professionelles Auftreten und hohe Flexibilität.
Vorteile:
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen der Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
- Standort im Rathaus Thun, integriert in ein kleines, motiviertes Team.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Informelle Unternehmenskultur.
- Saisonkarten für das Strandbad, Schwäbis-Bad und die Eishalle.
- Rabatte in der Stadtbibliothek und im kommunalen Blumengeschäft.
- Rechtliche Erstberatung für private Angelegenheiten.
- Betreuungszuschuss zusätzlich zur Familienzulage.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Lea Zimmermann, Assistentin des Bürgermeisters.
Assistant to the Mayor (80%) Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als MuleSoft Integration Engineer stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Kreativität und ergebnisorientiertes Arbeiten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Mayor (80%) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Job-Room und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Job-Room Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Mayor (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Job-Room von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Job-Room solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Job-Room ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Job-Room gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Job-Room sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Job-Room verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
