ph3Über uns /h3pDie Daimler Buses Schweiz, ist ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG mit Hauptsitz in Winterthur. Als Geschäftsbereich Daimler Buses gehören sie zu den weltweit führenden Busherstellern. Mit den Marken Mercedes\\- , Setra, OMNIplus und BusStore bietet Daimler Buses Schweiz nicht nur den Verkauf von Bussen, sondern den kompletten Rundum\\-Service entlang der Wertschöpfungskette in der Schweiz. Mit nachhaltigen Mobilitätslösungen und einem breit gefächerten Service als Full\\-Line\\-Anbieter erfüllt das Unternehmen nahezu alle Bedürfnisse seiner Kunden im Bussegment. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützt du CEO, CFO sowie die Bereiche Sales, After\\-Sales, HR und Legal Compliance. Die Stelle verbindet die Unterstützung der Geschäftsleitung mit einer vielseitigen administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung. Du stellst sicher, dass organisatorische Abläufe, interne Services und administrative Themen zuverlässig, vorausschauend und verbindlich bearbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliSelbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie den Bereichen Sales und After\\-Sales /liliSelbständige Bearbeitung und Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben /liliVerantwortung für interne Services und administrative Prozesse, insbesondere rund um Dienstwagen, Kantine, Facility Management sowie Abrechnungs\\- und Rechnungsthemen in enger Abstimmung mit dem Accounting /liliPlanung, Vor\\- und Nachbereitung sowie Archivierung von Geschäftsleitungssitzungen; die Protokollführung wird künftig durch KI\\-gestützte Lösungen unterstützt /liliKoordination von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Workshops inklusive Raumbuchung und Raumvorbereitung /liliOrganisation von Geschäftsreisen, Hotel\\- und Flugbuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen /liliAufbereitung von Präsentationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in SharePoint /liliFunktion als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Zentralfunktionen und externen Ansprechpartnern /liliUnterstützung bei Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unternehmensdaten und bereichsübergreifenden Projekten /liliVerantwortung für Empfang, Gästebetreuung, Raumbuchungen, Postbearbeitung und weitere Office\\-Management\\-Aufgaben /liliStellvertretende Unterstützung der Marketingkollegin bei Bedarf, insbesondere bei Kundenanlässen, Pressekonferenzen und weiteren Veranstaltungen /liliMitarbeit bei Datenschutz\\-, ISO\\-, IKS\\- und Audit\\-Themen /li /ulh3Dein Profil /h3ulliKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz\\- und/oder Sachbearbeitungsfunktion /liliSehr gute Kenntnisse in Terminorganisation, Office Management, Travel Management sowie in der administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung /liliHohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise /liliDu packst Aufgaben selbständig an, klärst Unstimmigkeiten frühzeitig und setzt Prioritäten sicher /liliDiskretion, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und respektvolles Auftreten auf allen Hierarchiestufen /liliStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch sind von Vorteil /liliGute Kenntnisse in Datenschutz sowie idealerweise Erfahrung mit ISO und IKS /liliSicherer Umgang mit gängigen Office\\-Anwendungen; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil /li /ulh3Wir bieten /h3ulli40\\-Stunden\\-Woche und 5 Wochen Ferien /liliMöglichkeit für Home\\-Office (bis zu 2 Tage/Woche) /liliPersonalrestaurant und Gratisparkplätze /liliModerne Infrastruktur /liliGestaltungsspielraum in einem internationalen, zukunftsorientierten Umfeld /li /ulp* Daimler Buses Schweiz AG Wieshofstrasse 120\\- Winterthur /p /p #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung & Administrative Sachbearbeitung Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
