ppAssistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (80 bis 100 %) CREATIO entwickelt Wohnbauten in der Deutschschweiz, mit Fokus auf die Region am Zürichsee. Aktuell entwickeln wir drei Projekte mit über 30 Einheiten und mehr als CHF 50 Mio. Volumen. Wir arbeiten mit einem festen Netzwerk externer Partner: Architektur, Bauleitung, Treuhand, Vermarktung. Intern sind wir bewusst schlank -- und genau deshalb suche ich dich. /p h3Was dich erwartet /h3 pDu begleitest mich und unsere Projekte über den ganzen Weg: von der ersten Prüfung eines Grundstücks bis zur Schlüsselübergabe an die Käuferinnen und Käufer. Vor dem Kauf holst du die Informationen ein, auf denen unser Entscheid basiert, und führst die Gespräche dazu. Nach dem Kauf hältst du die vielen Beteiligten zusammen, damit Termine, Kosten und Zusagen nicht auseinanderlaufen. Darunter liegt die Assistenzarbeit, die uns beide freispielt: Inbox, Kalender, Korrespondenz. Und ein Teil der Arbeit ist schlicht Sachbearbeitung -- Belege, Zahlungen, Ablage. Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Offenheit für neue Aufgaben und Projekte jeder Art sowie die Motivation, CREATIO zu einem führenden Entwickler in der Region Zürichsee zu machen, sind zentral. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liKoordination unserer externen Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter -- du bist die zentrale Anlaufstelle und gehst Pendenzen nach, bis sie erledigt sind /li liAbklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau‑ und Zonenordnung, Gemeinde, Werke -- inklusive der Telefonate mit Maklern, Eigentümerschaften und Behörden /li liAufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide sowie der Unterlagen für Bank und Verwaltungsrat /li liBegleitung der Mieterschaft einer Bestandsliegenschaft beim Auszug, inklusive Unterstützung bei der Ersatzwohnungssuche /li liInbox, Kalender, Telefon und Korrespondenz für mich und unsere Gesellschaften /li liVorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage, in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder /li liPlanung und Durchführung von Events, inklusive Beschaffung von Marketingmaterial /li liBesichtigungen sowie Aufbau der Kommunikation mit unseren Käuferinnen und Käufern /li liBrainstorming mit mir, Reflexion strategischer Ideen und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen /li /ul h3Was du mitbringst /h3 ul liMehrjährige Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Rolle, idealerweise in einem kleinen Betrieb, wo es sonst niemanden gab /li liBezug zur Immobilien‑ oder Baubranche von Vorteil: Bewirtschaftung, Bauadministration, Architektur, Treuhand oder Vermarktung /li liSicherheit mit Zahlen und exakte Arbeitsweise: Zahlungsverkehr, Kontoabgleiche, Dateiablage und strukturierte Prozesse /li liFreude daran, Menschen anzurufen und Dinge zu klären, statt zu warten, bis sich jemand meldet /li liSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil /li liStruktur, Verbindlichkeit und Diskretion: Du arbeitest mit unseren Finanzen und teilweise mit privaten Themen /li liOffenheit für digitale Werkzeuge; wir arbeiten mit Notion, HubSpot, Missive und KI‑Unterstützung /li liBereitschaft, dich in jedes Thema einzuarbeiten und Aufgaben zu übernehmen, von denen wir heute noch nicht wissen, dass sie uns erwarten /li /ul h3Was wir dir bieten /h3 ul liDirekte Zusammenarbeit mit mir als Geschäftsführer, ohne Hierarchie dazwischen /li liEchte Verantwortung: Du erhältst Entscheidungsbefugnisse, keine Freigabeschleifen für jede Kleinigkeit /li liEinen Entwicklungspfad: CREATIO wird in den nächsten Jahren wachsen. Head of Operations oder Chief of Staff sind mögliche nächste Schritte für dich /li liFlexible Zeiteinteilung, überdurchschnittliche Vergütung, 5 Wochen Ferien sowie einen guten Vorsorgeplan -- der Arbeitgeber übernimmt 70 % der BVG‑Beiträge /li liEintritt ab sofort oder nach Vereinbarung /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
