Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsgremium im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Führendes Spitalunternehmen in der Schweiz mit offener und innovativer Kultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein teamorientiertes Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang von Projekten in den Betrieb aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Freude an administrativen Aufgaben sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bern, 80 - 100 % Die Direktion Technologie und Innovation (DTI) der Insel Gruppe verantwortet die ICT- und Medizintechniklandschaft eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die DTI, die mit organisatorischem Geschick, hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion den reibungslosen Ablauf im Management Office unterstützt.
Das erwartet dich:
- Unterstützung des Leitungsgremiums im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechperson bei diversen Anliegen (Technische Unterstützung, Zeitplanung, Termine, Reiseplanung, Beschaffung, Protokollierung, Spontananfragen etc.)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Events, Veranstaltungen, Tagungen
- Vor- und Nachbereitung der Gremienläufe
- Durchführung oder Mithilfe bei kleinen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation
- Betreuung und Pflege von Informationsplattformen (wie z.b. Intranet, Internet, ...)
- Unterstützung bei internen und externen Marketing- und Kommunikationsaufgaben des Bereichs
Das bringst du mit:
- Komplexe Informationen kannst Du adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren
- Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bist mit den Office-Tools vertraut
- Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst stets den Überblick
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Dein vernetztes Denken helfen dir, Aufgaben richtig zu priorisieren
- Du verfügst über eine hohe Motivation, bist begeisterungsfähig und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Offene und transparente Führungskultur mit Begeisterung für neue Ideen und Ansätze
- Die Möglichkeit, den Übergang von Projekt in den Betrieb mitzugestalten
- Moderne Arbeitsumgebung an zentralem Arbeitsort in der Stadt Bern und Möglichkeit für Homeoffice
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur in der Informatik
Stelleninformationen:
- Standort: Insel Gruppe
- Organisation: Direktion Technologie und Innovation
- Pensum: 80 - 100 %
- Eintritt: per 01.11.2026 oder n. V.
- Kennziffer: 19315
- Vertragsart: unbefristet
- Arbeitsort: Inselspital, Freiburgstrasse CH-3010 Bern, Schweiz
Assistenz Direktion Technologie und Innovation Arbeitgeber: Job-Room
Die Insel Gruppe bietet als führendes Spitalunternehmen in der Schweiz eine offene und transparente Führungskultur, die neue Ideen und Ansätze fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Bern und der Möglichkeit für Homeoffice, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein teamorientiertes Arbeitsklima, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben wird und du aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Direktion Technologie und Innovation erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Job-Room bewerben
Viele Unternehmen, wie Job-Room, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Direktion Technologie und Innovation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Job-Room und die ausgeschriebene Position Assistenz Direktion Technologie und Innovation zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Job-Room an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
