Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll-Prozesse und Bearbeitung von Lohnabrechnungen für ca. 500 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur im Raum Bern.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home-Office-Möglichkeiten und überobligatorische Kinderzulagen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit hoher Selbstverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Prozesse in einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Payroll und gute Kenntnisse in Abacus und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir das HR Services Team, eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihr Fachwissen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse beitragen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verantwortung der zugeteilten Entities im Payroll mit ca. 500 HC's inkl. Schichten und Zulagen
- Sie beherrschen die Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen aus dem Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Eintritte, Austritte, Mutationen, Lohndaten der Abwicklung Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen)
- Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via Sunetplus inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit (Rückrechnungen etc.)
- Stellvertretung der Arbeitskollegen im Team untereinander und deren zugeteilten Entities
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen
Ihr Profil:
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll
- Versiert in der Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Erfahrungen mit ERP Abacus werden bevorzugt, gute Kenntnisse in Excel
- Eigenverantwortung, Team-Player, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
- Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil
Die Unternehmung bietet Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien. Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ. Home-Office: 1 Tag bei 100%. Parkplatz: kostenpflichtig. Arbeitsort: Bern. Start: oder nach Absprache.
Fachspezialist Payroll Abacus, 80-100% in Bern Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job-Room aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job-Room, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist Payroll Abacus, 80-100% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job-Room klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job-Room die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
