Stellenantritt
1. Dezember oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Bern
Als ausgebildete und erfahrene Fachperson in der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Sachgebiete, übernehmen Sie Verantwortung für die gesetzeskonforme Prüfung von Gesuchen für Ausbildungsbeiträge in Deutsch. In standardisierten Prozessen prüfen Sie Gesuche selbständig und fallbezogen, berechnen Stipendien- und Darlehensansprüche, erstellen Verfügungen und revidieren sie bei Bedarf. Dazu nutzen Sie parallel die bisherige Stipendienapplikation und die Nachfolgelösung.
Ihre Aufgaben
Sie prüfen und bearbeiten selbständig Gesuche für Ausbildungsbeiträge und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen. Sie holen alle nötigen Unterlagen ein, begründen Ihre Berechnungsweise, stellen Verfügungen aus, überprüfen den Ausbildungsstand und holen Zeugnisse und andere Belege ein. Falls erforderlich fordern Sie gewährte Beiträge zurück. Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per Mail und auf dem Postweg. Sie stehen mit Institutionen in Kontakt, v.a. mit Sozialdiensten.
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche und sehr verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir für unser Team mit insgesamt fünfzehn Mitarbeitenden eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang. Einige Jahre Berufserfahrung werden für diese Stelle vorausgesetzt. Das Interesse an IT- Lösungen ist von Vorteil. Ihr Arbeitsort liegt zentral in Bern. Ihre Arbeitsweise ist sehr selbstständig, sehr exakt und sehr strukturiert. Sie kommunizieren sehr gewandt mündlich und schriftlich. Die MS-Office-Produkte sind Ihnen aus der beruflichen Anwendung geläufig. Sie können sich rasch in neue IT-Anwendungen einarbeiten und Sie sind technischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen. Sie arbeiten gerne im Team und sind eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich runden Ihr Profil ab. Die Einarbeitung in diese Stelle erfolgt in Deutsch. Sie bearbeiten deutschsprachige Gesuche. Mit entsprechenden sprachlichen Fähigkeiten besteht die Möglichkeit auch Gesuche in ösisch zu bearbeiten.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team, Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Wille, Bereichsleitung Gesuchsbearbeitung und Stv. Abteilungsleiter, ; Tibor Bauder, Abteilungsleiter,
Amt für zentrale Dienste
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs-und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz-und Rechnungswesen, den Empfang/Telefon-zentrale und den Hausdienst der BKD. Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Jährlich werden rund 5'000 bis 6' 000 Gesuche bearbeitet und geprüft.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % in Bern Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
