Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Anfragen und unterstütze die Klinikleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die grösste Universitätsklinik für Neurologie in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, humorvolle Zusammenarbeit und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Spitzenmedizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab. Zur Unterstützung im Direktionssekretariat suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Klinikadministration.
Das erwartet Sie:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Vertragswesen (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassisten:in von Vorteil
- mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer:in
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer, Klinikmanagerin Neurologie.
Direktionsassistenz Klinikverwaltung (Neurologie) Arbeitgeber: Job-Room
Die Insel Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber im Bereich der Spitzenmedizin, insbesondere in der Neurologie. Hier profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Team, das Wert auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit legt. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer der größten Universitätskliniken der Schweiz, die sich durch ihre Innovationskraft und Exzellenz auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistenz Klinikverwaltung (Neurologie) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinikmanagerin Manuela Steinauer in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte im Bereich Neurologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz Klinikverwaltung (Neurologie) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Direktionsassistenz in der Klinikverwaltung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen in der Klinikadministration vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Neurologie gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre Fachgebiete verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Neurologie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Klinik konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Direktionsassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Klinik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
