Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sei die Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handelsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Dübendorf.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 5 Wochen Ferien, kostenlose Getränke und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 %
Arbeitsort: Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach | Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Wir sind ein seit rund 100 Jahren bestehendes, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Dübendorf.
Als etablierter Partner unserer Kunden verbinden wir langjährige Erfahrung und Verlässlichkeit mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsweisen und einer persönlichen Unternehmenskultur.
Deine Aufgaben
Du begleitest unsere Aufträge von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenbestellungen
- Organisation, Koordination und Überwachung von Lieferungen
- Direkter Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen
- Administrative Bearbeitung und Überwachung von Kontrakten
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Zertifikaten und weiteren Dokumenten
- Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportformalitäten
- Überwachung von Lieferterminen und selbstständige Klärung von Abweichungen
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung
Die Stelle beinhaltet keinen aktiven Verkauf oder Einkauf. Im Mittelpunkt steht die zuverlässige und selbstständige Abwicklung unserer bestehenden Kundenaufträge.
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, in der Logistik, im Import/Export oder in einem Handelsunternehmen
- Erfahrung im Lebensmittelhandel ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- öisisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV / Navision ist von Vorteil
- Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches und unkompliziertes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Das erwartet dich bei uns
Bei uns bist du keine Nummer. Du wirst Teil eines eingespielten Teams von vier weiteren Mitarbeitenden in der Abwicklung und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit rund 100 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein familiäres, persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte
- 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08.00–17.00 Uhr
- Bei einem 80%-Pensum arbeitest du an vier vollen Tagen pro Woche
- 5 Wochen Ferien
- Arbeitsplatz in Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach und damit sehr gut mit dem ÖV erreichbar
- Kostenloser Parkplatz
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Bonusmöglichkeit
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Regelmässige Teamevents
- Compagnie Grainière SA
- Dübendorf
- Rutz
- Geschäftsleitung
- Compagnie Grainière SA Auenstrasse 8, (Bhf. Stettbach) 8600 Dübendorf
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % in Dübendorf Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % in Dübendorf erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Job-Room!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Job-Room sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Job-Room zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Job-Room lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Job-Room
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Job-Room bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Job-Room beitragen kannst.
