Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und manage Anrufe mit Empathie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, persönliche Verantwortung und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
- Warum dieser Job: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und sichtbare Ergebnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
Durée indéterminée • Belp
Tâches
- Coordonner et planifier efficacement les ouvertures de commandes.
- Gérer les appels entrants avec professionnalisme et empathie.
- Organiser les contrats de maintenance et assurer le suivi.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience en administration requise.
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
- Compréhension technique nécessaire pour les opérations quotidiennes.
Aperçu des tâches
- Coordonner les commandes ouvertes et les planifier de manière judicieuse.
- Répondre aux appels téléphoniques - de manière amicale, assurée et parfois avec un talent de détective.
- Organiser et faire le suivi des contrats de maintenance.
- Recevoir les urgences, les prioriser et envoyer nos techniciens sur le terrain.
- Établir les factures.
- Contrôler et enregistrer les rapports de travail de nos techniciens.
- Soutenir la planification et mettre de l'ordre dans le chaos quotidien.
Profil
- Formation commerciale ou expérience dans le domaine administratif.
- Une mentalité pratique : vous voyez le travail et vous y mettez.
- Apprécier un quotidien animé, où tout ne se passe que rarement comme prévu.
- Compréhension technique – vous n'avez pas besoin de nettoyer des tuyaux, mais vous devez comprendre de quoi il s'agit.
- Des connaissances en Salesforce sont un plus, mais pas indispensables.
- Très bonnes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit.
Notre offre
- Une tâche polyvalente avec beaucoup de responsabilités personnelles.
- Une équipe soudée qui parle franchement.
- Pas un travail de bureau banal : chaque jour est différent chez nous.
- Des résultats visibles plutôt que des PowerPoints interminables.
- Des processus courts, des décisions rapides et peu de bureaucratie.
- Et oui : un supérieur qui tient ses promesses.
Employé(e) administratif(ve) (tous) 100% Arbeitgeber: Job-Room
Unser Unternehmen in Belp bietet eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine offene Unternehmenskultur, in der jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé(e) administratif(ve) (tous) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé(e) administratif(ve) (tous) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da der Job viel telefonischen Kontakt beinhaltet, übe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, empathisch und klar zu antworten, auch wenn es mal stressig wird.
✨Technisches Verständnis zeigen
Informiere dich über die technischen Aspekte, die im Job wichtig sind. Auch wenn du keine Technikerin bist, ist es hilfreich, ein Grundverständnis zu haben. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Bereitschaft zeigen, mehr über technische Abläufe zu lernen.
✨Sei bereit für dynamische Situationen
Der Alltag in diesem Job kann chaotisch sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist. Teile konkrete Beispiele, die zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um dem Team in hektischen Zeiten zu helfen.
