Facility Manager (all genders) Job Details | Beyond Gravity

Beyond Gravity, mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist das erste Raumfahrtunternehmen, das eine Startup-Mentalität, Agilität, Geschwindigkeit und Innovation mit jahrzehntelanger Erfahrung und bewährter Qualität kombiniert. Ungefähr 1800 Mitarbeiter an 12 Standorten in sechs Ländern (Schweiz, Schweden, Österreich, USA, Finnland und Portugal) entwickeln und produzieren Produkte für Satelliten und Trägersysteme mit dem Ziel, die Menschheit voranzubringen und die Erkundung der Welt und darüber hinaus zu ermöglichen.

Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Fachmann, der eine herausfordernde und vielfältige Rolle im Facility Services übernimmt. Sie sind verantwortlich für den Betrieb, die Wartung und das nachhaltige Management unserer Einrichtungen in der Schweiz, mit einem Schwerpunkt auf unserem Standort in Zürich.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Management der operativen Facility Management Aktivitäten, um sichere, effiziente und konforme Betriebsabläufe zu gewährleisten.
• Überwachung von Wartung, Reparaturen, technischer Gebäudeinfrastruktur und Arbeitsplatzdiensten.
• Management und Überwachung externer Facility Management Anbieter und spezialisierter Auftragnehmer, einschließlich SLA- und KPI-Performance-Management.
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle, Prognosen und Umsetzung von Effizienz- und Optimierungsmaßnahmen.
• Management von Arbeitsplatz- und Raummanagementaktivitäten, einschließlich Umzüge, Arbeitsplatzanpassungen und Raumoptimierungsinitiativen.
• Leitung von Renovierungs-, Ausbau- und Infrastrukturprojekten und Sicherstellung einer erfolgreichen operativen Übergabe.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards, Nachhaltigkeitsinitiativen und Digitalisierungsprojekten.
• Beratung interner Stakeholder und Entwicklung kundenorientierter Facility Management Lösungen.
• Vorbereitung von Analysen, Managementberichten und Entscheidungsunterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Überwachung von Gesundheits-, Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallmanagementkonzepten.
• Definition, Überwachung und Analyse relevanter KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität, der operativen Effizienz und der Benutzerzufriedenheit.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Finanz- und Controlling-Abteilungen, Category Management, Unternehmenssicherheit, Eigentümern, Vermietern und externen Partnern.

Ihr Profil:

• Abschluss, berufliche Qualifikation oder Weiterbildung im Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in einem Corporate Real Estate Umfeld.
• Nachweisliche Erfahrung im Management von Auftragnehmern, Budget- und Kostenmanagement sowie Projektumsetzung.
• Fundierte Kenntnisse der Gebäudesysteme, Wartungspraktiken und relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Starke Kundenorientierung mit einer serviceorientierten und lösungsorientierten Denkweise.
• Unabhängiger, strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch wird als Vorteil angesehen.

Warum Beyond Gravity?

• Eine Schlüsselposition mit erheblichem Gestaltungsspielraum und Einfluss.
• Die Möglichkeit, aktiv das Facility Management, Arbeitsplatzkonzepte und Nachhaltigkeitsinitiativen zu gestalten.
• Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und vielfältigen Stakeholder-Interaktionen.
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle.
• Attraktive Lern-, Entwicklungs- und Karrierechancen.
• Ein kollaboratives, professionelles und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein Leistungspaket.

Beyond Gravity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien.