Gestionnaire RH - spécialiste payroll

ph3Gestionnaire RH - spécialiste payroll /h3pLA FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) est une Fondation privée d'utilité publique subventionnée par la ville de Lausanne. En partenariat avec les associations de quartier, la FASL gère 17 lieux d'animation socioculturelle et compte plus de 90 collaboratrices et collaborateurs. Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons une personne expérimentée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe du Secrétariat général. Rattaché·e à la Responsable des Ressources humaines, vous assurez la gestion opérationnelle et administratives du cycle de vie des collaborateurs·ices ainsi que la préparation, l'exécution et le contrôle du processus de paie. Vous occupez ainsi un rôle central à l'interface entre les Ressources humaines, les finances, les équipes des différents lieux et nos partenaires externes. /ph3Gestionnaire RH -- spécialiste payroll à 80% /h3h3Principales responsabilités /h3ulliAssurer la préparation, le traitement et le contrôle de la paie mensuelle : variables salariales, heures, indemnités, suppléments, allocations, entrées, sorties, mutations, rétroactifs et corrections. /liliContrôler les déductions sociales, les allocations familiales et l'impôt à la source et participer au double contrôle de la paie. /liliGérer les assurances sociales et assurer le suivi des dossiers AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA, allocations familiales et perte de gain maladie. /liliAssurer le suivi administratif des incapacités de travail, des congés indemnisés et des indemnités journalières. /liliGérer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie : contrats, avenants, engagements, mutations, attestations, sorties et tenue des dossiers individuels. /liliAssurer le suivi des données de temps de travail, vacances, heures supplémentaires et absences. /liliApporter un support RH de premier niveau aux collaboratrices, collaborateurs et responsables sur les questions administratives, salariales et d'assurances sociales. /liliParticiper aux contrôles internes, aux réconciliations RH--Finances et à la préparation des données nécessaires aux audits. /liliContribuer au reporting RH et au suivi des indicateurs liés notamment aux effectifs, à la masse salariale, à l'absentéisme et aux mouvements du personnel. /liliParticiper activement à l'amélioration, à la digitalisation et à l'automatisation des processus RH et payroll. /li /ulh3Profil /h3ulliCFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente. /liliCertificat d'Assistant·e en gestion du personnel HRSE. /liliCertificat de Spécialiste Payroll HRSE. /liliExpérience confirmée en administration des ressources humaines en Suisse. /liliExpérience pratique et autonome dans la gestion d'un processus mensuel de paie. /liliExcellente maîtrise du payroll suisse et très bonnes connaissances des assurances sociales suisses. /liliBonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels de salaire et systèmes d'information RH. /liliLa connaissance de Winbiz et d'un système de gestion du temps constitue un atout. /liliVous avez par ailleurs l'habitude de gérer simultanément plusieurs échéances et un volume important de données. /liliUne expérience acquise au sein d'une organisation multisites, d'une fondation, d'une collectivité publique ou d'une institution parapublique constitue un atout. /li /ulh3Qualités /h3ulliVous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre précision et votre fiabilité. /liliVous accordez une attention particulière à la confidentialité et à la protection des données et savez travailler de manière autonome dans votre domaine de compétences. /liliOrganisé·e et doté·e d'un bon esprit analytique, vous savez identifier les incohérences, gérer les priorités et respecter des échéances exigeantes. /liliVotre sens du service, votre capacité à expliquer clairement des sujets parfois complexes et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocutrices et interlocuteurs variés. /li /ulh3Nous vous offrons /h3pUn poste polyvalent au cœur administratif de la fonction RH, combinant expertise payroll et administration du personnel, avec une réelle autonomie opérationnelle dans votre domaine. Vous rejoignez une organisation à vocation sociale, ancrée dans la vie lausannoise, et participez activement à l'évolution et à la digitalisation de ses processus RH. /ppPour tout renseignement complémentaire, prière de vous adresser à Madame Angélique Da Rocha, Responsable RH, au . /ppEntrée en fonction : 1er janvier 2026 /ppLieu de travail : Lausanne /ppDélai de postulation : 9 octobre 2026 /ppFONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE Ch. de Malley Lausanne /p /p #J-18808-Ljbffr