HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50% Die Suisse Technology Partners AG in Neuhausen am Rheinfall ist das Kompetenzzentrum für materialbasierte Lösungen und Analytik. Wir bieten hochspezialisierte Dienstleistungen rund um technische Sicherheit, Aluminium‑Oberflächen, chemische Analysen und Verpackungsentwicklung – alles in unseren eigenen, akkreditierten Laboren. Durch unsere langjährige Industrieerfahrung zählen namhafte Unternehmen aus der Pharmaindustrie, Maschinen‑ und Metallindustrie, Transport‑ und Luftfahrtindustrie zu unseren Kunden. Als Teil der renommierten Goodfellow‑Gruppe, einem global führenden Anbieter von High‑Tech‑Werkstoffen mit Hauptsitz in Großbritannien, profitieren wir von einem starken Netzwerk und einem breit gefächerten Portfolio. Job Overview
In dieser dynamischen und vielseitigen Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für HR‑Fragen am Standort, kümmerst Dich um übergeordnete Angelegenheiten, stehst im Austausch mit externen Kontakten und dem Mutterhaus in England. Responsibilities
HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldaten Erstellung von Arbeitsverträgen, HR‑Dokumenten, Vereinbarungen, etc. Vorbereitung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Partner Koordination von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in England Ansprechperson für Sozialversicherungen Erstellung diverser Reports für Group HR und die Standortleitung Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Mutterhaus zu administrativen Themen Organisation, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Office‑ und Standortprozessen Unterstützung des Besucher‑ und Eventmanagements sowie der Organisation von Meetings Qualifications
Idealerweise HR‑Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der HR‑Administration sowie im Office Management Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit Umsetzungsstarke Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
In dieser dynamischen und vielseitigen Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für HR‑Fragen am Standort, kümmerst Dich um übergeordnete Angelegenheiten, stehst im Austausch mit externen Kontakten und dem Mutterhaus in England. Responsibilities
HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldaten Erstellung von Arbeitsverträgen, HR‑Dokumenten, Vereinbarungen, etc. Vorbereitung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Partner Koordination von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in England Ansprechperson für Sozialversicherungen Erstellung diverser Reports für Group HR und die Standortleitung Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Mutterhaus zu administrativen Themen Organisation, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Office‑ und Standortprozessen Unterstützung des Besucher‑ und Eventmanagements sowie der Organisation von Meetings Qualifications
Idealerweise HR‑Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der HR‑Administration sowie im Office Management Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit Umsetzungsstarke Arbeitsweise
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