Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Empfang, Organisation von Sitzungen und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Naturpark Gantrisch, engagiert für nachhaltige Entwicklung und Naturschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, wertschätzendes Team und sinnstiftende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die nachhaltige Entwicklung der Region in einem naturnahen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit dem Naturpark Gantrisch suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR‑Assistentin & Assistentin der Geschäftsführung / einen engagierten HR‑Assistenten & Assistenten der Geschäftsführung 80‑100%. Der Naturpark Gantrisch setzt sich mit großem Engagement für die nachhaltige Entwicklung der Region sowie den Erhalt wertvoller Natur‑ und Kulturlandschaften ein. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich mit den Werten der Organisation identifizieren kann, gerne Verantwortung übernimmt und ein naturverbundenes Arbeitsumfeld schätzt.
Ihre Aufgaben
- Die Betreuung von Empfang und Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz übernehmen Sie professionell und zuverlässig.
- Die Verantwortung für die Organisation von Sitzungen, Terminen und internen Veranstaltungen inklusive Protokollführung liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Geschäftsführung unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Im HR‑Bereich begleiten Sie administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles und unterstützen bei Rekrutierungen sowie administrativen Personalaufgaben.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat sowie erste Erfahrung im HR‑Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, naturverbundene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Eine vielseitige Tätigkeit mit spannenden Aufgaben zwischen HR, Administration und Geschäftsleitungsassistenz.
- Flexible Arbeitsbedingungen sowie ein wertschätzendes und engagiertes Team bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, sich aktiv für eine nachhaltige Entwicklung der Region einzusetzen, schafft einen sinnstiftenden Mehrwert.
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein naturnahes Umfeld runden das Angebot ab.
Ort: Schwarzenburg | Jahresgehalt: CHF 65'000 – 75'000 | Arbeitsumfang: 80 – 100 %
Ihr Kontakt: Martina Mäusli, Beraterin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
HR-Assistentin & Assistentin der Geschäftsführung / HR-Assistenten & Assistenten der Geschäftsf[...] Arbeitgeber: Job-Room
Der Naturpark Gantrisch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein engagiertes und wertschätzendes Team bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Region beizutragen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im HR- und Verwaltungsbereich schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Teamgeist fördert. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in einem naturnahen Umfeld entfalten und gleichzeitig einen sinnstiftenden Beitrag leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistentin & Assistentin der Geschäftsführung / HR-Assistenten & Assistenten der Geschäftsf[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Martina Mäusli in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Naturpark Gantrisch haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Naturparks und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Einklang mit deren Mission bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin & Assistentin der Geschäftsführung / HR-Assistenten & Assistenten der Geschäftsf[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und in der Administration hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Informiere dich über die Mission und die Werte des Naturparks Gantrisch. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und erkläre, wie du zur nachhaltigen Entwicklung der Region beitragen möchtest.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich und deiner organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Empfang zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
