Leitung Schulsekretariat in Hünenberg

Leitung Schulsekretariat

Sie behalten den Überblick, führen gerne Menschen und entwickeln Abläufe vorausschauend weiter? Dann erwartet Sie bei den Schulen Hünenberg eine vielseitige Führungsfunktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Hünenberg ist eine lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 9'000 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Für die Schulen Hünenberg suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat 60 -- 80 % .

Als Leitung Schulsekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Schulen. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig, effizient und dienstleistungsorientiert funktionieren und entwickeln diese laufend weiter.

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden




• Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg




• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe




• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam




• Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/ EFZ




• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg




• Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld




• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen




• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise




• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion




• Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen




• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch




• Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln




• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil

Ihre Zukunft

Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats.

• moderne Arbeitsumgebung




• attraktive Anstellungsbedingungen




• flexible Arbeitszeitmodelle




• offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Kurmann, Schulen Hünenberg, unter oder Diethelm, Leiterin Personal, gerne zur Verfügung.

Einwohnergemeinde Hünenberg Chamerstrasse Hünenberg

#J-18808-Ljbffr