Inventory Manager

Der Inventory Manager führt Prüfungsaktivitäten durch, sammelt Daten zu den Vor-Ort-Kosten und Beständen, um den Supply Warehouse & Cost Control Manager bei der Erstellung strukturierter Berichte über die Beschaffungs- und Logistikoperationen der Insel zu unterstützen. Er verarbeitet RDA und stellt sicher, dass alle Bestellungen rechtzeitig an die Beschaffung gesendet werden. Der Zweck dieser Position besteht darin, die Aktivitäten derjenigen zu überwachen und zu koordinieren, die im Bereich des Bestandsmanagements tätig sind, und sicherzustellen, dass optimale Bestandsniveaus aufrechterhalten werden und diese den Qualitätsstandards entsprechen. Zu den Aufgaben gehört auch die genaue Verfolgung der Bestandsaufzeichnungen.

Um die Erwartungen der Gäste kontinuierlich zu übertreffen und den höchsten Standard an Produkten und Dienstleistungen zu bieten, können zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf vom Supply Warehouse & Cost Control Manager und/oder General Manager zugewiesen werden. Diese Position ist auf MSCs privater Inselreservat, Ocean Cay, angesiedelt, und es wird eine Unterkunft für das Personal bereitgestellt.

Ihr Einfluss:

• Stellt die Genauigkeit der Daten zu Verbrauch, Beständen und internen Bewegungen sicher.
• Folgt genehmigten Budgets und kommuniziert etwaige Abweichungen zeitnah an die Abteilungsleiter.
• Hält die vor Ort geltenden Verfahren für Bestände, Verbrauch, Lieferkette und Lagerhaltung ein.
• Führt regelmäßige Audits durch, um die Genauigkeit und Effizienz aller betroffenen Prozesse sicherzustellen.
• Unterstützt den Supply Warehouse & Cost Control Manager bei der Erstellung strukturierter Berichte über die Prüfungsaktivitäten und setzt sofortige Korrekturmaßnahmen um.
• Hält alle Dokumente und Aufzeichnungen genau im Archiv und verfügbar für Inspektionen für mindestens 12 Monate.
• Implementiert und pflegt effektive Kostenkontrollen in allen Bereichen der Verbrauchsmaterialien, ohne die Qualität, den Gästeservice oder das Produkt negativ zu beeinflussen.
• Arbeitet proaktiv, um Engpässe, Verschwendung und zusätzliche Kosten aufgrund mangelnder Planung zu vermeiden.
• Kommuniziert niedrige Bestände und sich langsam bewegende Bestände an die Abteilungsleiter für eine angemessene proaktive Planung.
• Identifiziert Änderungen in den Anforderungstrends und sorgt dafür, dass RDAs angepasst werden.
• Unterstützt den Supply Warehouse & Cost Control Manager bei den Beschaffungs- und Logistikoperationen vor Ort.
• Stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicher.
• Überwacht und beteiligt sich an Ladeoperationen.
• Verwaltet die ordnungsgemäße tägliche Nutzung aller bereitgestellten Unternehmensgeräte.
• Stellt sicher, dass diese sicher verwendet, respektvoll verwaltet und regelmäßig gewartet werden.
• Schult das Lagerpersonal im richtigen Umgang mit allen bereitgestellten Geräten.

Ihr Werdegang:

• Mindestens 18 Jahre alt und gesund ohne körperliche Einschränkungen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, in schwierigen Situationen angemessen zu entscheiden und zu handeln.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Wunsch, jedes Detail im Zusammenhang mit dem Bestandsbetrieb zu lernen und die Leidenschaft, nach Aufstiegsmöglichkeiten zu streben.
• Freude an administrativer Arbeit mit guten Planungs- und Zahlenfähigkeiten.
• Methodischer Ansatz zur Erledigung der zugewiesenen Aufgaben und starke Aufmerksamkeit für Details.
• Grundkenntnisse über alle in MSC verwendeten Produkte im Hotel Ocean Cay (Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Uniformen, Ersatzteile usw.).
• Gute Kenntnisse aller Produkte im Bereich Lebensmittel und Getränke, überdurchschnittliche Computerkenntnisse und Zuverlässigkeit.
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MMS, Fidelio, Microsoft-Programmen, XL, POS, Netzwerk.
• Gültige aktuelle Dokumentation, die die Gesundheit und Fitness des Bewerbers bescheinigt und alle Anforderungen für das Personal von Ocean Cay erfüllt.
• Nachgewiesenes Verständnis der MSC-Hygienestandards.
• Vorherige Erfahrung auf Kreuzfahrtschiffen oder in Hotels/Resorts ist wünschenswert.
• Die Mindestqualifikation für diese Position ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich, der mit Bestandsmanagement, Buchhaltung, Logistik usw. zu tun hat, von einer anerkannten Hochschule oder Universität oder gleichwertige Berufserfahrung im Bestandsmanagement.
• Kenntnisse von MMS und Fidelio.

Ihre Voraussetzungen:

• Das Recht, in den Bahamas zu arbeiten und zu leben.
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis der Bahamas oder gleichwertig aus dem Wohnsitzland.

Unser Engagement:

Wir setzen uns dafür ein, eine Zukunft zu schaffen, die vielfältige Perspektiven wertschätzt, die Welt jenseits von Grenzen umarmt und ein integratives Umfeld fördert, in dem sich jeder Einzelne geschätzt, respektiert und befähigt fühlt, er selbst zu sein. Unser Engagement erstreckt sich auf bedeutende, messbare Maßnahmen, die langfristig positive Auswirkungen auf unsere Gäste, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten haben.