Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gemeindebüro und manage ein engagiertes Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Attraktive Gemeinde in Küsnacht am Zürichsee, nahe Zürich.
- Vorteile: 5-6 Wochen Ferien, moderne Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wiedereinsteiger*innen sind willkommen, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Fachwissen in Einwohnerdiensten und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
In Küsnacht am Zürichsee, einer attraktiven Gemeinde in der Nähe von Zürich.
Verantwortlichkeiten
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Gemeindebüros inklusive Budgetverantwortung.
- Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie kaufmännischen Lernenden.
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit vielschichtigem Kundenkontakt: Registerführung, KVG‑Kontrolle, Fundbüro, Hundewesen, Parkbewilligungen sowie ausländerrechtliche Anliegen.
- Verantwortung für die Hauptkasse und den Informationsschalter.
- Betreuung der Website der Gemeinde Küsnacht.
- Begleitung, Ausbildung und Förderung von kaufmännischen Auszubildenden im Arbeitsalltag.
- Gesamtverantwortung für die Bürgerrechtskommission und deren Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Zivilstandsamt, insbesondere bei Vertretungen.
- Weitere administrative Aufgaben und Projektmitarbeit.
Qualifikationen
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Einwohnerdienste sowie entsprechende Weiterbildungen.
- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen inklusive Rechtsprechung.
- Nachgewiesene Qualifikation als Praxisbildner/in.
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Führungskompetenz.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Klare Kommunikationsfähigkeit und solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise zusätzliches Fremdsprachenverständnis).
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamgeist und Verständnis für verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge.
- Wiedereinsteiger*innen sind bei uns willkommen.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- 5 Wochen Ferien ab dem 50. Lebensjahr, 6 Wochen mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferien zu kaufen.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eigenes Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil.
- Spezielle Angebote bei den Freizeitanlagen (z.B. Strandbäder und Kunsteisbahn).
- Zugang zu zwei Corporate‑Benefits‑Portalen mit diversen Vergünstigungen.
- Betreuung für den öffentlichen Verkehr über ZVV‑Bonuspass.
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, in der Nähe des Bahnhofs.
Weitere Informationen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Personaldienst zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter folgendem Link ein.
Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100% Arbeitgeber: Job-Room
Die Gemeinde Küsnacht am Zürichsee bietet Ihnen als Leiter/in des Gemeindebüros eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Job-Room
Wenn du auf der Website von Job-Room stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Job-Room erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
