Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Stab und unterstütze die Direktion in wichtigen Amtsgeschäften.
- Unternehmen: Bundesamt für Bau und Logistik – ein Arbeitgeber für die Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das sich für Nachhaltigkeit und Chancengleichheit einsetzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle von Politik, Management und Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Jura oder Betriebswirtschaft und Führungserfahrung im Stabsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Leiten des Stabs sowie des Direktionssekretariats in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht und fachliche als auch administrative Unterstützung und Entlastung des Direktors sowie der GL-Mitglieder in der Erfüllung der zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen sicherstellen.
- Prüfen und analysieren der wichtigen Amtsgeschäfte, koordinieren dieser und beraten des Direktors und der GL-Mitglieder und damit eine einheitliche Qualität gewährleisten.
- Zusammen mit dem Direktionssekretariat verantwortlich für die Jahresplanung des Amtes sowie die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren.
- Verantworten der rechtlichen, redaktionellen und administrativen Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Immobilienbotschaft sowie bei Stellungnahmen zu Vorlagen anderer Ämter als auch das effiziente Bearbeiten der parlamentarischen Vorstösse und Bundesratsgeschäfte von der Zuweisung zum BBL über die politische Vorbeurteilung bis zur definitiven Erledigung.
- Informations- und Kommunikationsaktivitäten des Amtes sicherstellen; namentlich gegenüber den Medien und der Öffentlichkeit und verantworten der konzeptionellen und inhaltlichen Betreuung der BBL-Website und des Intranets.
Das macht Sie einzigartig:
- Juristischer oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss (Master); mehrjährige Führungs- und Praxiserfahrung im Stabsbereich sowie in der Projektarbeit.
- Affinität zu politischen, bundesamtspezifischen sowie kommunikativen Prozessen und Themen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strategisches Denken und Handeln sowie kommunikativ starke Persönlichkeit auf allen Stufen; extern wie intern.
- Strukturierte Arbeitsweise, fokussiert, belastbar, flexibel, dynamisch und gewinnend im Auftritt.
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht: Sie bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Politik, Management und Kommunikation? In dieser Schlüsselposition steuern Sie unseren Stab, beraten die Direktion in komplexen Amtsgeschäften und prägen den öffentlichen Auftritt unseres Amtes massgeblich mit.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem.
Leiter/-in Stab Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition an der Schnittstelle von Politik, Management und Kommunikation zu arbeiten. Unsere gelebte Vielfalt und das Engagement für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen entfalten und aktiv zur Gestaltung des Erfolgsmodells Schweiz beitragen können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/-in Stab erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Job-Room
Wenn du auf der Website von Job-Room stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Stab mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Job-Room erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
