ppDu kennst die Baubranche – und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles zusammenläuft? Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur‑ und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen. Für unseren Kompetenzkreis Leitung + Prozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration und Projektassistenz. Dabei musst du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliUnterstützung bei der bBauadministration und Projektorganisation /b /liliAufbereitung und Pflege von bKosten‑ und Projektdaten /b /liliUnterstützung bei bBaukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen /b /liliMithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von bSubmissionen und Ausschreibungsunterlagen /b /liliEinholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten /liliUnterstützung bei bVergaben, Werkverträgen und Bestellungen /b /liliPflege von Termin‑, Projekt‑ und Dokumentenstrukturen /liliUnterstützung bei bRechnungsprüfung und Baubuchhaltung /b /liliNachführen von Projektinformationen und Dokumentationen /liliVorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen /liliKoordination und Nachverfolgung von offenen Punkten /liliUnterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen /liliZusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten /li /ulpMit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen Kosten, Submission und Bauadministration. /ph3Das bringst du mit /h3pDu hast eine bkaufmännische oder vergleichbare Ausbildung /b und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche. Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als: /pulliProjektassistent:in /liliProjektadministration /liliSachbearbeiter:in Bau /liliKaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens /liliAssistent:in Bauleitung / Projektleitung /liliSachbearbeiter:in Architektur oder Ingenieurwesen /liliMitarbeiter:in GU/TU /liliImmobilien‑Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten /li /ulpWir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, bhinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen. /b /ph3Das ist uns wichtig /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliErste Berufserfahrung, idealerweise im bBau‑, Architektur‑, Ingenieur‑ oder Immobilienumfeld /b /liliInteresse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen /liliSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bExcel und Outlook /b /liliSehr gute Deutschkenntnisse /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliFreude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten /liliKlare und verbindliche Kommunikation /liliBereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln /liliErfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus – aber keine Voraussetzung. /li /ulh3Was dich bei uns erwartet /h3pBei uns bist du nicht einfach „die Administration“. Du arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt bFachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission /b aufzubauen. Du arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte. /ppWir bieten dir: /pullianspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte /lilieine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit /lilidie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln /lilikurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeld /lilimoderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse /liliein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation /liliein Pensum von b80–100% /b /li /ulh3Interesse? /h3pDann freuen wir uns auf deine Bewerbung. /ppPenzel Valier AG Grubenstrasse Zürich /p /p #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
