Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studienanmeldungen und unterstütze Studierende im digitalen Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Vielseitige Einstiegsposition, gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft der Studierendenadministration mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per 1. September 2026 gestaltet die Pädagogische Hochschule Zürich Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Wir arbeiten eng zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass der Studienbetrieb reibungslos funktioniert. Wir arbeiten agil und kreisbasiert: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien. Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit prägen unseren Alltag.
Aufgaben
- Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
- Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E‑Mail, Schalter)
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
- Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
- Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
- Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung
- Aufmerksamkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Übersicht bei wiederkehrenden Aufgaben
- Offenheit für neue Aufgaben – auch kurzfristig
- Wert auf professionelle Dienstleistungen und Freude am Kontakt mit Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch
Benefits
- Vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
- Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
- Arbeitstage: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
- Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% Arbeitgeber: Job-Room
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Zürich und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die offene Kultur ermöglicht es, in selbstorganisierten Teams zu arbeiten, was den Alltag abwechslungsreich und erfüllend gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der PH Zürich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle bei der PH Zürich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Betone deine Soft Skills:In unserem agilen Team sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Offenheit und Teamgeist wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervor und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenadministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
