Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Sachbearbeiterin / Paralegal Dienstbarkeiten-Management
Dein Aufgabengebiet
- Als Fachspezialist in bist du Teil unseres Legal Operations-Team und sicherst die für unsere Energienetze (Fernwärme und Gas), Areale, Mobilitätsstandorte und weitere Produkte die nötigen Dienstbarkeiten vertraglich und im Grundbuch ab — in enger Zusammenarbeit mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern.
- Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen
- Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort
- Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten
- Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümerinnen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung)
- Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management
- Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen
Dein Profil
- Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal
- Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B
Unser Angebot
Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten.
Unser soziales Engagement
Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.
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Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management in Oberengstringen Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
