Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration
Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.
Ihr Aufgabenbereich
Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):
- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)
Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials
Das bringen Sie mit
Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.
Berufserfahrung:
- Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.
Branchenwissen:
- Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z. B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.
IT-Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
Persönlichkeit:
- Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z. B. bei intensiven Bauphasen) den Überblick und Ihren Humor.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche.
- Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du‑Kultur“).
- Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
ATEC Group Nedzibi AG Rohrstrasse 36/ Glattbrugg
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration in Opfikon Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
