Zur Unterstützung der Direktion suchen wir eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit als Personal Assistant der Direktion. Diese Rolle verbindet administrative Unterstützung auf Managementebene mit operativer Personalarbeit. Die Position ist eine Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels. Neben organisatorischen Aufgaben ist diese Person auch eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Aufgaben
Unterstützung der Direktion Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erstellung von Statistiken und Reportings Organisation von Meetings und Protokollführung Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen HR & Personaladministration Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt) Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken Mitarbeit bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen Mitarbeiterbetreuung Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur Administrative Aufgaben Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen Unterstützung bei Projekten der Direktion
#J-18808-Ljbffr
Unterstützung der Direktion Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erstellung von Statistiken und Reportings Organisation von Meetings und Protokollführung Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen HR & Personaladministration Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt) Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken Mitarbeit bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen Mitarbeiterbetreuung Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur Administrative Aufgaben Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen Unterstützung bei Projekten der Direktion
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Personal Assistant der Direktion (HR & Administration) Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als MuleSoft Integration Engineer stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Kreativität und ergebnisorientiertes Arbeiten unterstützt.
