Responsable financier·ère

Die Direktion Finanzen, Verwaltung und Unterstützung vereint strategisches, finanzielles, administratives, technisches und politisches Wissen. Sie ist eine unterstützende Einheit für die anderen Direktionen der Direktion für Immobilien und Vermögen und umfasst verschiedene Querschnittsaktivitäten. In Ihrer Funktion als verantwortliche/r Finanzverantwortliche/r leiten Sie die Finanz- und Buchhaltungsabteilung der Direktion Finanzen, Verwaltung und Unterstützung und sind für die finanzielle, buchhalterische und budgetäre Steuerung verantwortlich.

Verantwortlichkeiten

• Überwachung der Buchhaltung sowie der vierteljährlichen und jährlichen Abschlüsse unter Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, der finanziellen Verfahren und der Richtlinien des Staates Waadt.
• Koordination der Erstellung des Budgets und der Überwachung des Betriebshaushalts der Direktion für Immobilien und Vermögen.
• Entwicklung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie der internen Prozesse und Richtlinien in Bezug auf die Buchhaltung und die finanziellen Operationen der Direktion für Immobilien und Vermögen.
• Beratung und Unterstützung des Teams sowie anderer interne Einheiten bei deren Umsetzung und Anwendung.
• Steuerung der Fachanwendungen im Zusammenhang mit dem Finanzinformationssystem der Direktion für Immobilien und Vermögen, Mitwirkung an deren Weiterentwicklung und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Struktur.
• Begleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Einheit, Sicherstellung ihrer Motivation.
• Vertretung der Einheit gegenüber internen und externen Partnern, Pflege der Kontakte zu den verschiedenen finanziellen Instanzen des Staates Waadt und Entwicklung eines Netzwerks für Austausch und Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Master in Betriebswirtschaftslehre ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Finanzexperte/in oder gleichwertiger Titel.
• Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren in der Buchhaltung, davon mindestens 5 Jahre im Bereich Immobilienbuchhaltung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung und Projektverfolgung.
• Exzellente technische Kenntnisse, Buchhaltungsstandards sowie Mehrwertsteuer.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP Finanzen, wünschenswerte Kenntnisse im öffentlichen Finanzwesen.
• Fähigkeit, positive Austauschbeziehungen zu entwickeln, Führungsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Analyse- und Synthesefähigkeit, Sinn für Integrität und öffentlichen Dienst.

WER SIND WIR?

In der Direktion für Immobilien und Vermögen (DGIP) bauen und renovieren wir öffentliche Gebäude wie Hochschulen, Gymnasien, Museen, Verwaltungen und Gefängnisse. Wir passen den Immobilienbestand des Kantons an und pflegen ihn, um nachhaltig den Bedürfnissen aller gerecht zu werden. Im Rahmen unserer Aufgaben setzen wir uns dafür ein, das reiche kulturelle Erbe des Waadtländer Immobilienbestands zu bewahren und zu fördern, und sorgen für die Beschaffung und Logistik für alle anderen Dienste des Staates.

Warum dem Staat Waadt beitreten?

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert.