Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Gesuche für Ausbildungsbeiträge selbstständig und berechne Stipendienansprüche.
- Unternehmen: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion in Bern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Auszubildenden und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
ph3Stellenantritt /h3p1.
Dezember oder nach Vereinbarung /ph3Arbeitsort /h3p Bern /pp Als ausgebildete und erfahrene Fachperson in der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Sachgebiete, übernehmen Sie Verantwortung für die gesetzeskonforme Prüfung von Gesuchen für Ausbildungsbeiträge in Deutsch.
In standardisierten Prozessen prüfen Sie Gesuche selbständig und fallbezogen, berechnen Stipendien- und Darlehensansprüche, erstellen Verfügungen und revidieren sie bei Bedarf.
Dazu nutzen Sie parallel die bisherige Stipendienapplikation und die Nachfolgelösung. /ph3Ihre Aufgaben /h3p Sie prüfen und bearbeiten selbständig Gesuche für Ausbildungsbeiträge und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen.
Sie holen alle nötigen Unterlagen ein, begründen Ihre Berechnungsweise, stellen Verfügungen aus, überprüfen den Ausbildungsstand und holen Zeugnisse und andere Belege ein.
Falls erforderlich fordern Sie gewährte Beiträge zurück.
Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per Mail und auf dem Postweg.
Sie stehen mit Institutionen in Kontakt, v. a. mit Sozialdiensten. /ph3Ihr Profil /h3p Für diese abwechslungsreiche und sehr verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir für unser Team mit insgesamt fünfzehn Mitarbeitenden eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang.
Einige Jahre Berufserfahrung werden für diese Stelle vorausgesetzt.
Das Interesse an IT- Lösungen ist von Vorteil.
Ihr Arbeitsort liegt zentral in Bern.
Ihre Arbeitsweise ist sehr selbstständig, sehr exakt und sehr strukturiert.
Sie kommunizieren sehr gewandt mündlich und schriftlich.
Die MS-Office-Produkte sind Ihnen aus der beruflichen Anwendung geläufig.
Sie können sich rasch in neue IT-Anwendungen einarbeiten und Sie sind technischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.
Sie arbeiten gerne im Team und sind eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich runden Ihr Profil ab.
Die Einarbeitung in diese Stelle erfolgt in Deutsch.
Sie bearbeiten deutschsprachige Gesuche.
Mit entsprechenden sprachlichen Fähigkeiten besteht die Möglichkeit auch Gesuche in ösisch zu bearbeiten. /ph3Wir bieten Ihnen /h3p Wir bieten Ihnen eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team, Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung. /ph3Kontakt /h3p Neugierig?
Ihr Kontakt bei
Fragen: Wille, Bereichsleitung Gesuchsbearbeitung und Stv.
Abteilungsleiter, ; Tibor Bauder, Abteilungsleiter, /ph3Amt für zentrale Dienste /h3p Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs-und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz-und Rechnungswesen, den Empfang/Telefon-zentrale und den Hausdienst der BKD.
Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern.
Jährlich werden rund 5'000 bis 6' 000 Gesuche bearbeitet und geprüft. /p /p #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job-Room aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job-Room, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job-Room klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job-Room die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
