Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Zentrale betreuen, Kundenanfragen bearbeiten und Unterstützung für das Team leisten.
- Unternehmen: Vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Mitarbeiterrabatte, Fitnessraum und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale und als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Verantwortlichkeiten
- Empfang und Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen).
- Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen; Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.).
- Bearbeitung der täglichen Post und Verantwortung für den allgemeinen Mailverkehr.
- Tägliche Kontrolle des Verkaufsjournals der Abteilung Energie und der Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden.
- Permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten.
- Tägliche Unterstützung der Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen (ca. 1 Stunde).
- Assistieren des CEO/GL für Korrespondenz, Termine und allgemeine Administrations- und Organisationsarbeiten.
- Erledigen von Spezialaufträgen, z. B. Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung.
- Gelegentlich Unterstützung der Abteilung Energie im Tagesgeschäft.
- Ausbildung der Lernenden an der Zentral gemäss Turnusplan.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
- Vernetzte Denkweise, Flair für Zahlen und gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
- Freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Vielseitiger Tätigkeitsbereich; Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.
- Kundenorientiertes, lösungsstarkes und entscheidungsfreudiges Handeln.
Benefits
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld.
- Moderner Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen; Wertebasierte Ausrichtung an Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen.
- Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm.
- 24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG).
- Leistungsgerechte Vergütung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Serratore (Leiter Innendienst Energie).
Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz Arbeitgeber: Job-Room
Unser Unternehmen ist ein dynamisches und wertorientiertes Familienunternehmen in der Region Brugg/Windisch, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bietet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Wertschätzung, Innovation und Teamarbeit basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterrabatte und Zugang zu einem Fitnessraum. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Infos geben, um besser vorbereitet in ein mögliches Vorstellungsgespräch zu gehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut hast oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
