Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration an Primarschulen und arbeite eng im Rektoratsteam zusammen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Bildungsverwaltung des Kantons Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Regelungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und trage zur Entwicklung der nächsten Generation bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiteri:in Administration (50%) – ab 01.November2026
Die Aufgabe umfasst drei Arbeitstage pro Woche an den Primarschulen im Kanton Basel. Sie ergänzen die bestehende zweite Administrationsstelle und arbeiten eng im Rektoratsteam zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration
- Telefondienst und Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Kommunikation mit Lehrpersonen und Schulleitungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Erstellen von Statistiken
- Organisation von Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Pensenplanung des Religionsunterrichts
- Führung der gemeinsamen Kasse und Abrechnungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
- IT‑Affinität und gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams (CMS‑Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft für einen remote Pikettdienst zur Organisation von Stellvertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonen
- Erfahrung im Schulumfeld Basel‑Stadt von Vorteil
- Mitglied einer Landeskirche
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Mehrarbeit kann familienfreundlich in den Schulferien kompensiert werden
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Entlohnung gemäß den Richtlinien der Römisch‑katholischen Kirche Basel‑Stadt
Sachbearbeiteri:in Administration Arbeitgeber: Job-Room
Die Römisch-katholische Kirche Basel-Stadt bietet Ihnen als Sachbearbeiteri:in Administration eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Basel profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, die Ihre Karriere nachhaltig fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiteri:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Schule oder dem Rektoratsteam vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich auf die Schuladministration konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiteri:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiteri:in Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben als Sachbearbeiteri:in Administration beinhalten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und wie du zur Planung und Organisation von Sitzungen beigetragen hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch CMS-Erfahrung? Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen in der Position oder den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
